Az ellenőrzés és a kiegyensúlyozottság az amerikai társadalom számára az alapítás óta fontos folyamat volt. Országunk ellenőrzési és kiegyenlítési rendszere átkerült az üzleti és szervezeti világ számos ágazatába. Az ellenőrzések és egyenlegek segítenek megőrizni pénzügyi szektorainkat őszintén és nagy nyilvánosan tartott cégeink zökkenőmentesen és felelősségteljesen működnek. Az ellenőrzések és a mérlegek segítenek egy őszinte és pontos üzleti szervezet kialakításában, valamint bizalom és termelékenység kialakításában.
Őszinteség
Az ellenőrzések és a mérlegek segítenek abban, hogy a szervezetek és a részlegek tisztességesek legyenek az információk szűrésével több különböző fél és / vagy egyén között. A pénzügyi és számviteli osztályok sokféle ellenőrzést és egyenleget alkalmaznak a csalás és a pontatlan információk csökkentése érdekében. Az ellenőrzések és a mérlegek megakadályozhatják, hogy a magánszemélyek vagy a kis felek a hivatalos számokat megcsonkítsák és a „hiba” előnyeit élvezzék. A legtöbb vállalat több osztályú engedélyezési rendszert használ fel a végső adatokra, és sok esetben a vezérigazgató aláírását igényli. A pénzügyi integritás az üzlet fontos aspektusa; minden vállalkozásnak a megfelelő főkönyvet kell támaszkodnia ahhoz, hogy hatékonyan működjön. A befektetők bizalmának megszerzése szempontjából is fontos a becsületes pénzügyi rendszer.
Pontosság
Az amerikai gazdaságban bekövetkezett sok pénzügyi csalás után a kormány ellenőrzési és kiegyenlítési rendszert vezetett be, hogy megvédje a lakosságot a pontatlanságtól. Az ilyen jellegű legjelentősebb törvény a 2002-es Sarbanes Oxley törvény, amely előírja, hogy a nyilvánosan tartott szervezetek nyomon követik a pénzügyi dokumentumokat, és korlátozzák a hozzáférést. A jelentéstételi pontosság nagymértékben megnő egy olyan rendszerben, amely nyitott hozzáféréssel rendelkezik a könyvvizsgálathoz. Nehéz büntetéseket adnak ki azoknak a vállalatoknak, amelyek nem tartják be a jogszabályokat. Az üzleti világ pontossága a siker kulcsa. Annak érdekében, hogy a befektetők magabiztosak legyenek, a szervezeteknek szilárdaknak és igazaknak kell lenniük. A rossz pénzügyi pontosság miatt folyamatosan ingadozó piac gyorsan meghiúsul.
Szervezet
A nagyvállalatokat elsősorban ellenőrzési és kiegyenlítési rendszerrel működtetik. Ahhoz, hogy a társaság a részvényesek és a vezetés terveihez igazodva működjön, az osztályvezetőknek hierarchiát kell benyújtaniuk. Azok a döntések, amelyeket egy jóváhagyott parancsnoki lánc követ, a vállalati célokon alapuló döntéseket támogatják. Az ellenőrzések és az egyenlegek az egyetlen módja annak, hogy a vállalat a különböző szervezeti egységek működését olyan módon tudja tartani, amely összhangban van a vállalat általános küldetésével.
