A vállalkozások finanszírozzák azokat a projekteket, amelyekre a felső vezetés fontosnak tartja a sikerüket. Egy projekt finanszírozása önmagában azonban nem biztosítja, hogy amikor egy projekt véget ér, a vállalat jobb lesz, mint korábban.
Számos oka van annak, hogy a vállalat részesülhet egy projektből. Egy kivételes projektmenedzser helyes irányba teheti a csapatát. Vagy a kiemelkedő képzés és a munkahelyi tapasztalat miatt a csapat elfogadhatja a megfelelő gyakorlatokat. A legtöbb esetben azonban segít a projektmenedzsment eszközök használata.
A projektmenedzsment eszközök, mint például a PERT-diagram és a munkamegosztási struktúra javíthatják a csapat képességeit, még akkor is, ha egy projektcsapat rendelkezik a megfelelő ismeretekkel és gyakorlattal.
Gantt-diagram
A Gantt-diagram egy vízszintes sávdiagram, amely felsorolja a projekt tevékenységeit, valamint az egyes tevékenységek kezdő és befejező dátumát, amelyek naptárformátumban jelennek meg. A Gantt-diagram nem ábrázolja az egyik tevékenység és a másik közötti kapcsolatot, de minden Gantt-diagramban hivatkozott tevékenység egybeesik egy munkamegosztási struktúrában végzett tevékenységgel, amely a projektmunkákat fázisokra és munkacsomagokra bontja.
A Gantt-diagram oszlopokat is tartalmaz, amelyek dokumentálják az egyes feladatok befejezésének időtartamát és százalékát. A diagramon a munkanapok száma, a tevékenység befejeződése, a tevékenység befejezéséhez szükséges napok száma és a hátralévő napok száma. Ezek az adatok a tervezett és a tényleges munka előrehaladását szemléltetik.
Pert diagram
A programértékelési és felülvizsgálati technikát vagy a PERT táblázatot arra használják, hogy megtervezzék a projekt és a projekt feladatok végrehajtásához szükséges időt és erőforrásokat. PERT diagram vagy hálózati diagram segítségével a projekt vezetése megadhatja és ütemezheti sorrendben az egyes feladatokat, amelyeket a csapattagoknak teljesíteniük kell a projekt céljának eléréséhez, és meg kell adniuk az egyes időpontokhoz szükséges időt.
A PERT diagram bemutatja a feladatok közötti összefüggést azáltal, hogy azonosítja, hogy melyik feladatok egymással párhuzamosan futnak, és melyeknek sor kerülnek. A projekt mérföldkövei - események, amelyek egy sor tevékenység végeredményét jelölik - szintén megjelennek.
Ezen túlmenően, a PERT diagram három becslést tartalmaz minden egyes projekt tevékenységre vonatkozóan: a tevékenység befejezéséhez szükséges legrövidebb időt, az időt, amely valószínűleg szükséges egy tevékenység befejezéséhez, és a leghosszabb időt, amelyre szükség lehet.
Kritikus útvonalelemzés
A kritikus útvonal-elemzés olyan projektek, amelyeket olyan projektekben használnak, amelyek az egymástól függő tevékenységek befejezését igénylik. A kritikus útvonal magában foglalja a munkamegosztási struktúrában meghatározott projekt tevékenységek listáját, az egyes tevékenységek befejezési idejét és az egymástól függő feladatok és végpontok azonosítását, beleértve a mérföldköveket és a kiadható tételeket.
A kritikus útvonalon a tevékenységek halmazának befejezési ideje összeadódik, és megegyezik a projekt teljes befejezéséhez szükséges idő legnagyobb mennyiségével. A szekvenált tevékenységeket időben be kell fejezni, hogy a projekt időben elkészüljön.
Felelősség-hozzárendelési mátrix
A felelősségi hozzárendelési mátrix vagy a RACI eszköz figyelmezteti a projekt résztvevőit azoknak a csapattagoknak, akiknek konkrét projektkötelezettséggel rendelkeznek, és milyen munkát végeznek az egyének felelősségre vonásáért.
A szerszám nevében következik, hogy a RACI mátrix állapítja meg, hogy ki felel a feladat befejezéséért, vagy aki feladatot hajt végre, és az egyének, akik hozzájárulnak a feladat befejezéséhez. A mátrix azt is meghatározza, hogy ki felelős a feladatokért, és ki rendelkezik a feladattal kapcsolatos döntéshozatali hatáskörrel. Azt is megemlítették azoknak az embereknek a nevét, akiket a feladattal kapcsolatban konzultálhatnak, és azokról az emberekről, akiket tájékoztatni kell a csapat által a feladat befejezésében elért előrehaladásról.
Munka felbontási szerkezet
A munkamegosztási struktúra (WBS) egy projektmodell vagy grafikon, amely a projektmunkát feladatokra szakítja. A projekt WBS bemutatja a feladatok és a feladatok és a projekt végtermék közötti összefüggést.
A WBS részprojekteket foglal magában, és rámutat a projekt felelősségére, a szükséges erőforrásokra és időigényekre az egyes feladatok elvégzéséhez.
