A projektköltségtervezés magában foglalja a projekt elemeinek megértését, az egyes költségek és az erőforrások összehangolásának költségeinek csökkentését. A munkaerőköltségeket munkaóránként munkaóraként számítják ki. Az anyagköltségeket hozzáadják a projekt költségeihez. E költségek időzítését a projekt ütemezése határozza meg. Az erőforrás-felhasználás időzítése és annak meghatározása, hogy a projekt feladatai más projektekkel átfedjenek-e, fontos a projekt jelentős költségcsökkentése érdekében.
Határozza meg a projekt teljesítéséhez szükséges feladatokat. Határozza meg, hogy mely feladatok szükségesek az egyéb feladatok vagy a feladat kölcsönös függőségének elindításához. Becsülje meg a feladatok átlagos átfutási idejét. Az egyes feladatokhoz szükséges anyagok és munkaórák azonosítása.
A projekt ütemezése a projekt esedékességének időpontjától függően; figyelembe veszi az összes egymástól függő feladatot és egyéb feladatokat az átlagos átfutási idők segítségével. Alkalmazza a munkaórákat minden munkatípusra. Határozza meg a projekt teljes munkaidőt és a teljes munkaórát. A munkaórák száma heti és hónaponként munkaerő-típus szerint.
Módosítsa a menetrendeket, figyelembe véve a napi munkaidőt minden egyes feladathoz és a szükséges munkaórákhoz. Például, ha napi 4 órás munkaerő-típus áll rendelkezésre, és a projekt feladata nyolc óra, akkor a feladat ütemezése két nap. Alkalmazza a munkaórák óránkénti munkaerő-ráfordításait, és határozza meg a projekt és a munkaerő-típus teljes költségét. Anyagköltségek hozzáadása a projekthez. Határozza meg a munka és az anyag költségeit heti és hónaponként a munka és az anyag használatának időzítése alapján.
Fontolja meg a projekt feladatütemezésének módosítását, amely lehetőséget ad a munkaerő olcsóbb áron történő használatára. Például szükség lehet egy programozóra, de csak egy magas rangú programozó áll rendelkezésre, magasabb munkamennyiséggel. Ha az ütemezés megváltoztatható a programozó használatához, akkor a projekt költségei csökkenthetők. Határozza meg azokat a helyzeteket, ahol a projekt munkaerő-erőforrásait több projektben használják, és annak valószínűségét, hogy az erőforrás megáll, és újraindítja a projektet. Távolítsuk el ezeket a megállásokat, és elkezdjük az átütemezéssel, különböző erőforrásokkal és feladatok kombinálásával. Ez kiküszöböli a tanulási költségeket, amelyek a projektek újraindításával járó további órákon keresztül merülnek fel.
Fontolja meg azokat a projekteket, amelyeknek lehetnek feladatai vagy teljes projektjei, amelyek megismétlik vagy átfedik a projektet. Az átfedő feladatok kiküszöbölésével, a projektek integrálásával és a költségmegosztással azonosítsa a költségmegtakarítást.
tippek
-
A projektmenedzsment szoftver sokkal könnyebbé teszi a költségtervezést. Az alternatív ütemezés különböző erőforrások használatával sokkal könnyebb lesz az automatizált módszerek használatával.
