A QuickBooks nem teszi lehetővé, hogy visszalépjen. Ha újabb verzióra frissít, nem tudja visszavonni ezt a műveletet, és visszatérhet egy korábbi verzióra. A frissítés során arra kényszeríti Önt, hogy rendszergazdaként jelentkezzen be, és kéri a gépelt megerősítést, hogy biztos legyen benne, hogy valóban frissíteni akar. Néhány elemet vissza lehet vinni egy korábbi verzióra, csak nem a teljes cégfájlra.
Harmadik fél szoftverének használata
Szerezzen be egy harmadik féltől származó szoftvert, amely a vállalatot visszaállítja Pro-ra. Kevés van a piacon, bár az ilyen program nem tudja minden adatot tisztán átalakítani. Konvertálás előtt győződjön meg róla, hogy létrehoz egy teljes biztonsági mentési fájlt, ha bármilyen probléma merül fel a konverzióval. Ez lehetővé teszi az adatok visszaállítását az eredeti állapotba.
Nyomtasson ki egy pénzügyi jelentést, például a mérleget és a nyereség és veszteség kimutatást, a keresztreferencia ellen, ha a régebbi verzióra vált.
Használja a szoftvert a programozó utasításai szerint.
Nyomtassa ki ugyanazokat a pénzügyi jelentéseket az új konvertált fájlban, és hasonlítsa össze az eredeti fájl jelentéseivel. Pontosan meg kell egyezniük.
Indítsa el az új fájlt
A legjobb megoldás egy új vállalati fájl létrehozása az Enterprise adatai alapján. Először exportálja az összes listát és fiókot a QuickBooks Pro-ba.
Válassza ki a Pro fájl kezdő dátumát. Ideális esetben ez lenne a pénzügyi év kezdete, de egy hónap vagy negyedév kezdete is működik.
Egyeztesse össze a vállalati fájlt az időszak utolsó napján. Például, ha január 1-jét használja az új kezdési dátumként, akkor a vállalati fájlt egyeztesse december 31-től.
Használja a kiegyenlített számlák záróegyenlegét a Pro fájl új nyitóegyenlegeként. Lényegében a mérlegben megjelenő összes fióknak, az eredménytartalék kivételével, az új fájlban nyitóegyenleggel kell rendelkeznie. Ezek a nyitó egyenlegek a nyitóegyenleghez viszonyítva kerülnek elszámolásra.
Ha a pénzügyi év kezdetét az új fájl kezdő dátumaként használja, akkor nem lesz problémája a folyó évre vonatkozó jelentések futásakor. Ha más dátumot használt, futtasson egy jelentést a régi fájlban, valamint az új fájlt, hogy teljes történetet kapjon.
tippek
-
Fontos megérteni, hogy nem lehetséges visszamenni a verziókban. A szállító és az ügyféllisták egy korábbi verzióra exportálhatók, de a vállalati fájl nem fog megnyitni egy régebbi verzióban. Általánosságban elmondható, hogy valójában nincs ok arra, hogy visszafordítsuk. Az Enterprise mindent megtesz, amit a Pro tesz, de nagyobb fájlméretet tesz lehetővé, és további funkciókat kínál.
Figyelem
Ne hanyagolja el a teljes biztonsági másolat készítését a konvertálás vagy frissítés előtt. Mentse el azt a mappát, amelyet nem használ rendszeresen a QuickBooks fájljában. Jelölje meg a fájlt egyértelműen egy dátummal.
