A szakkiállításokon való részvétel hatékony módja lehet az üzleti élet megragadásának és a versenytársak megtanulásának. Ezeken az előadásokon általában sokan zajlanak: a leendő ügyfelekkel való találkozás, kiállításokon való részvétel és új termékek tanulmányozása. A szakkiállításról szóló jelentés segít megőrizni a gondolatait abban, hogy mit láttál és tapasztaltál, miközben a benyomásod friss.
Bemutatkozás
Sorolja fel a kereskedelmi bemutató helyét és dátumát a jelentés elején.Készítsen egy nyilatkozatot, amely összefoglalja az adott iparágat, ahol a show célzott, mint például az autóipar vagy az élelmiszer-szolgáltatás - különösen, ha az Ön által nyújtott termék vagy szolgáltatás több iparágban használható -, és vegye figyelembe a kiállítók és a résztvevők számát és típusait.
Táblázatbeállítás
Értékes lehet a kiállítási asztal elrendezésének részletes leírása. Ismertesse a megjelenő lapokat és a prospektusok és termékanyagok típusát, amelyeket a leendő pártfogók rendelkezésére bocsátott, és jegyezze fel, hogy a résztvevők válaszoltak-e az asztalra való belépéssel. Lehet, hogy értékelni szeretné, hogy ez az adott képernyő hatékonyabb-e az emberek figyelmének megragadására, mint mások, akik a különböző előadásokon használták, és mit tehetünk a megjelenítés jobbá tétele érdekében.
Kilátások
A vezetések számának és minőségének értékelése fontos, ha részt veszünk egy kereskedelmi kiállításon. Ez az értékelés magában foglalhatja, hogy a döntéshozók túlnyomó többségét látta-e, akiknek joga van termékeket vagy szolgáltatásokat vásárolni tőled, vagy általában beszélt a résztvevőkkel, akiknek nincs ilyen felhatalmazása. Előfordulhat, hogy egy osztályozási rendszert használ, amikor a vezetéseket értékeli, mint például a vezetések „forró”, „meleg” és „hosszú távú” kilátási kategóriáihoz.
A versenyzők
Értékelje a versenyt a kiállításon. Adja meg, milyen jól nézett ki a megjelenítésük, ha vonzza a kilátásokat, ha láttad a versenytársakat más műsorokban, és ha egy versenyző végzett műhelyt, és ha igen, milyen jól reagált a közönség. Ha időt vesz igénybe, hogy összehasonlítsa erőfeszítéseit a versenytársaival, segíthet, hogy felmérje, mennyire jól működik, és ötleteket adhat arról, hogyan javíthatja a tájékoztatást és a prezentációkat.
Munkaerő
A személyzet kritikus. A jelentés tartalmazhatja, hogy a munkatársak milyen jól reagáltak a kilátásokkal a kérdések megválaszolásával és a termékek bemutatásával. Meg kell határozni, hogy szükség van-e a személyzet képzésére, mielőtt részt vesznek a jövőbeli előadásokon, és hogy a személyzet szintje megfelelő volt-e a fülkében.
