Akár egy forgalmas PR-osztályban dolgozol egy nagyvállalatnál, akár egy kis esemény promóciójának kezelésére, a médiajelzés a kereskedelem egyik legfontosabb eszköze. A média figyelmeztetés egy olyan meghívás, amelynek célja, hogy tájékoztassa a médiát a rendezvényéről, mint például sajtótájékoztató vagy megnyitó, és vonzza őket a részvételre. A médiajelzés különbözik a sajtóközleménytől, amely példa arra, hogy milyen típusú lefedettséget szeretne látni az esemény után.
Adjon hozzá egy címet a „Media Alert” című dokumentumhoz. Használjon egy nagy betűtípust - 20 vagy annál nagyobb - minden nagybetűvel és félkövér nyomtatással annak biztosítása érdekében, hogy a riasztás az összes többi elem között kiemelkedjen.
Adja meg azt a dátumot, amelyen a figyelmeztető üzenetet elküldi, és az oldal tetején található elérhetőségeit.
Ismertesse az esemény alapinformációit; közé tartozik, hogy ki, mi, hol, mikor és miért. Az egyes szempontokat szétválaszthatja egy külön bekezdésbe, mindegyik saját fejlécével.
Használjon világos, kényszerítő nyelvet az esemény leírásához, de ne tegyen jelentést. A média figyelmeztetés célja, hogy a médiát egy eseményre vonzza, nem magyarázza meg az eseményt, vagy szögeket biztosít a hírekhez.
Nyomtassa ki a média figyelmeztetést a vállalati levélpapírra. Ellenőrizze, hogy helytelen-e a dokumentáció, helyesírási és nyelvtani hibák, és ellenőrizze, hogy az esemény részletei helyesek-e.
Készítse elő a média-partnerek listáját. Mindegyik médiakimenetnek saját preferenciája van a figyelmeztetések fogadására, de a legtöbb esetben a fax vagy e-mail. Győződjön meg róla, hogy az egyes személyekre vonatkozó elérhetőségi adatok helyesek, hogy elkerüljék az időt.
Küldje el a média figyelmeztetést legalább 24 órával az esemény előtt, ha lehetséges. Ha a média figyelmeztetés egy utolsó pillanatban készült sajtótájékoztatóra, vagy egy hírlevelre vonatkozó szakértői ajánlatra, akkor küldje el azt a lehető leghamarabb, lehetőleg legalább egy órával vagy kettő értesítéssel.
Kövesse a média figyelmeztetését telefonhívással, ha meg akarja erősíteni, hogy a kulcsfontosságú média megkapta a figyelmeztető jelzést, és tervezi, hogy részt kíván venni, vagy ha rövid időre megy.
Tegye közzé a média figyelmeztetését a vállalat webhelyére, és ha szükséges, adjon információt az eseményről a vállalati közösségi média hírcsatornáira. Ha az adathordozó online követ, akkor azonnal megkapja az információt ezekből a forrásokból, ami különösen fontos, ha ki vannak zárva a területen, és nem kapják meg a nyomtatott figyelmeztetést.
tippek
-
Tartsa rövidre a média figyelmeztetését, legfeljebb egy oldalt. Tegye egyértelművé, hogy a médiaeseményen lehetőség nyílik a fényképek és videók megtekintésére.
