A készletek eszközként kerülnek elszámolásra, ami azt jelenti, hogy egy vállalat mérlegében jelenik meg. A készlet növekedését debitként rögzítik, míg a hitel a készletszámla csökkenését jelenti. A kiskereskedelemben vagy az elosztásban a leltár magában foglalja a vevőknek történő eladásra szánt árukat. A gyártó cégnél a leltár azokra a nyersanyagokra vonatkozik, amelyeket egy jó áru gyártására használnak.
Jelentőség
A készlet a forgóeszközök közé sorolható, mivel a vállalat várhatóan egy éven belül felhasználja vagy értékesíti az árut. A készlet a vállalat üzleti tevékenységének jellegétől függően a legértékesebb eszköze lehet. A társaságnak a nyilvántartást azon áron kell jelentenie, amelyet az áruk megvásárlására fizetett, szemben az áruk eladási árával, amint azt a számviteli edző honlapja magyarázza. Ha egy vállalat túl sok leltárt tartalmaz, további tárolási és biztosítási díjakkal járhat. Azonban, ha egy vállalat elégtelen leltárral rendelkezik, elveszítheti bevételeit és hitelességét az ügyfelekkel szemben. A vállalatok a készletek rögzítésére állandó vagy időszakos rendszert használhatnak.
Örökös
A folyamatos rendszert használó cég minden egyes értékesítéssel frissíti a készlet egyenlegét. Egy örökös rendszer bonyolultabb és drágább, mint egy időszakos rendszer. Egy örökös rendszer használata nagyobb védelmet nyújt a csalás ellen, és lehetővé teszi, hogy a vállalkozás vezetői jobban ellenőrizzék a készleteket. Az örökös rendszerben a vállalat a leltárszámlát terheli a beszerzési számla helyett, hogy jelezze a leltár beszerzését. Az örökös rendszert alkalmazó vállalatok számítógépes rendszerrel rendelkezhetnek, hogy minden tranzakciót rögzítsenek abban a pillanatban, amikor megtörténik.
Időszakos
Az időszakos rendszerben a vállalat évente frissíti készletkészletét. A rendszeres rendszert használó cégek évente többször is rögzíthetik készletkészletüket, a társaság tulajdonosainak és vezetőinek saját belátása szerint. Amikor a vállalat a rendszeres rendszert használja, a beszerzési számlára történő terhelés azt jelzi, hogy a vállalat vásárolt leltárt. A vállalat az év végén fizikailag számíthat a készletre, hogy meghatározza a lezáró készlet egyenlegét, amely a következő év kezdeti készletegyenlegévé válik.
Az áruk értékesítése
Az eladott áruk költsége a vállalat leltárához kapcsolódik, mivel a számviteli edző szerint az árat, amelyet egy vállalat fizetett az ügyfelek részére értékesített árukért. Az eladott áruk költsége a vállalat beszállítójának fizetett árat, valamint az áruknak a vállalat ügyfelei részére történő nyújtásának költségeit jelenti. A reklám- és szállítási költségek a vállalat által értékesített áruk költségeit tükrözik. Mondjuk például, hogy egy vállalat 25 dollárt fizetett egy óraért, 5 dollárt a szállításért és 10 dollárt a reklámért. A cég 40 dolláros terhelést rögzít a leltárszámlán. A 40 dolláros hitelt készpénzben vagy fizetendő számlákban kell elszámolni, ha a vállalat hitelre vásárolta az órát. Amikor az órát eladják, a vállalat 40 dollárért fizeti meg az eladott árukat, és 40 dolláros hitelt rögzít a bevételért, ami jelzi az óra eladását. A társaság értékesített áruk költségét az eredménykimutatásban számolják el.
