Az üzleti hangposta különbözik az otthoni vagy a cellás hangpostafióktól, mivel több információt kell továbbítania, és inkább egy profi, mint ismerős hangja van. Az üzleti hangposta részei tartalmazzák az üdvözlést (amely megnevezi a cég nevét és nevét), a testet (amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy mit várjanak vissza a visszajuttatott üzenetekről), és a méltóságot (ami általában egyszerű „köszönöm”).
Üdvözlet
- Köszönöm, hogy hívtál cégnevet. Elérted a neved asztalát. Jelenleg az irodában vagyok, és nem tudom felhívni a hívást. Kérjük, hagyja el nevét, telefonszámát és részletes üzenetét, és a lehető leghamarabb vissza fogom küldeni a hívást. Köszönöm."
Ahelyett, hogy a lehető legrövidebb időn belül mondaná az üzenetek visszajuttatását, érdemes jelezni, hogy milyen hamar vissza fogja küldeni az üzenetet, például két munkanap.
Elfoglalt
Megjegyzés: bár hasznosak lehetnek az elfoglalt üdvözletek, néha problémásak lehetnek abban, hogy az üzenetet elhagyó személy elvárhatja, hogy a hívás hamarabb visszatérjen.
- Köszönöm, hogy hívtál cégnevet. Elérted a neved asztalát. Jelenleg egy másik hívásban vagyok. Kérjük, hagyja el nevét, telefonszámát és részletes üzenetét, és a lehető leghamarabb vissza fogom küldeni a hívást. Köszönöm."
Részletes
A részletes köszöntések hasznosak ahhoz, hogy professzionálisabbak legyenek; a részletes köszöntések azonban gyakran unalmasabbak.
- Köszönöm, hogy hívtál cégnevet. Ma a hét napja, és elérted a neved asztalát. Az időpontig dátum előtt leszek az irodában. Ha korábban segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba a telefonszámon. Köszönöm."
