A munkavállalói kézikönyv egy hivatalos írásos politika, amely az üzleti tevékenységgel kapcsolatos legfontosabb témákhoz kapcsolódik. Ez egy olyan üzleti erőforrás, amely biztosítja, hogy minden alkalmazott tisztában legyen a vállalat szabályaival és eljárási politikáival, és csökkenti a munkahelyi zavarokat az érintett kérdésekkel kapcsolatban.
professzionalizmus
Az első megjelenítések gyakran tartós megjelenéseket hoznak létre. Egy olyan cég, amely időt vállalt egy alapos munkavállalói kézikönyv kidolgozására, az új alkalmazottak magas szakmai színvonalát közli. Az egységes szakpolitikák írása egy írott munkavállalói kézikönyvben meghatározza az üzleti kultúra kezdeti hangját, mivel komolyan veszi a kézikönyvben tárgyalt kérdéseket. Amikor a cég ezeket nagy jelentőséggel bíró ügyekben kommunikálja, az alkalmazottak is fontosnak tartják őket a cégen belüli helyzetük szempontjából.
Előírásoknak való megfelelés
A munkavállalói kézikönyv a legjobb módja annak, hogy az üzleti vállalkozás megfeleljen a szabályozási kötelezettségeinek, mint például a biztonsági és foglalkoztatási diszkriminációs törvényekkel kapcsolatos kérdések. Amikor egy vállalat írásos munkavállalói kézikönyv nélkül működik, azt feltételezi, hogy a munkavállalók tisztában vannak a vállalat működési protokolljaival. Ez költséges feltételezés lehet. Szintén jó vállalati politika, hogy az ügyvédek rendszeresen felülvizsgálják az alkalmazottak kézikönyveit annak biztosítása érdekében, hogy minden érintett kérdés megfeleljen a meglévő jogszabályoknak. A rosszul megfogalmazott vagy elavult munkavállalói kézikönyv jelentős jogi kockázatot jelenthet egy vállalat számára.
Munkavállalói képzés
A munkavállalói kézikönyvben található információk alapos felülvizsgálatának részét kell képeznie az új alkalmazottak képzésében. A tipikus kézikönyvek olyan kérdésekre terjednek ki, mint a fizetésekre és a fizetésekre, a részvételre, a munkavállalói juttatásokra, a szexuális zaklatásra, a fegyelmi eljárásokra és a biztonságra vonatkozó politikák és eljárások.Ezeknek a gyakorlatoknak a szabványosítása egy írásos kézikönyv segítségével mindenkit ugyanazon az oldalon helyez el.
Peres keresetek
A munkavállalói kézikönyv létezése a vállalat és alkalmazottai közötti hivatalos megállapodás lehet. Az új alkalmazottaknak általában olyan formanyomtatványt kell aláírniuk, amely megerősíti, hogy elolvasta, megértette és elfogadja a munkavállalói kézikönyv politikáit és eljárásait, mint a foglalkoztatás feltételeit. Amikor egy alkalmazott polgári panaszt nyújt be egy vállalathoz, amely a munkavállalói kézikönyvben szereplő ügyekkel kapcsolatos, az ügyben fontos dokumentum lehet. A munkavállalói kézikönyv segíthet abban, hogy megvédje az olyan ügyeket, mint a közjogi jogsértés, ha a jogi kérdés a kézikönyvben tárgyalt kérdésekre vonatkozik. A foglalkoztatással kapcsolatos megkülönböztetéssel kapcsolatos követelésekben segíthet a munkavállalókra vonatkozó, következetesen alkalmazott, a versenyre, a nemre és életkorra vonatkozó ügyekben alkalmazott kézikönyv használata is.
Költségmegtakarítás
Az alkalmazottaknak egyértelműen írt és a foglalkoztatással kapcsolatos jellemzőket meghatározó kézikönyv csökkenti a munkavállaló szükségletét arra, hogy az emberi erőforrás személyzetét a kézikönyvben tárgyalt kérdésekkel hívja fel. Ez költséghatékonyságot eredményez azáltal, hogy a humánerőforrás vagy az adminisztratív szakemberek több időt biztosítanak a vállalat egyéb ügyeinek kezelésére.
