A konferencia munkamenet leírásának írása a marketing gyakorlata. A cél nem csupán a munkamenet áttekintése, hanem az érdeklődés megteremtése és az előadással kapcsolatos izgalom létrehozása is. Ahogy David Packard, a Hewlett-Packard társalapítója egyszer megjegyezte, „A marketing túl fontos ahhoz, hogy a marketing osztály számára maradhasson.” Az Ön felelőssége, hogy olyan munkamenet leírást készítsen, amely az olvasó érdeklődését informatív, ösztönző és releváns.
Használja a vonzás törvényeit
Általános szabály, hogy az emberek logikán vagy okon alapuló döntéseket nem hoznak, hanem öt fizikai érzékük alapján. A legtöbb szcenárióban választják ki a jó választást, jól hangzik, vagy jól érzi magát. Ennek ismeretében biztosítani kell, hogy a kurzus leírása vonzó legyen. A cél az, hogy az olvasó úgy gondolja, hogy „ez úgy néz ki, mintha részt kellene vennem”, vagy „ez úgy hangzik, mint egy ülés, amit választanék.” A leírásnak lelkesedést és előrelépést kell generálnia a munkamenetére. Ez egy lenyűgöző cím létrehozásával kezdődik. A „Munkahelyi Adatvédelem” helyett a „humoros” cím helyett válasszon egy olyan mesmerizálóbb címet, mint: „Az Ön főnöke kémkedne - és ez törvényes?”
A konferencia munkamenet leírása csak néhány mondatból áll, így mindegyik számít. Az étvágyat bemutató konferencia ülések leírása szerint „a WIIFM (mi az a számomra?) Előnyeit kell kezelnie.” Ez az Ön esélye, hogy felsorolja azokat a felbecsülhetetlen értékű információkat, amelyeket a munkamenet során meg fog osztani. Ha a fenti példát a munkahelyi adatvédelemre használja, a munkamenetleírás tartalmazhatja a következőket: „Lehet, hogy a munkáltató lehallgatja telefonhívásait, szoftvert használva figyelemmel kísérheti a számítógépet, és hallgathatja a hangpostaüzeneteit. És nagyon kevés, amit tehetsz. Ez a munkamenet segít a munkaadók által használt munkahelyi felügyelet különböző típusainak felismerésében és annak megállapításában, hogy megsértik-e a munkahelyi adatvédelmi jogait.
Szüksége lesz-e a résztvevőknek bizonyos szintű tapasztalatra, hogy értékeljék a munkamenetet? Például a Final Cut Pro-ban az alfa-csatornák létrehozásáról szóló szeminárium túlságosan alapos az olyan személy számára, aki nem rendelkezik referenciaponttal a szerkesztő szoftverrel, ezért az alkalmazandó előfeltételeket fel kell tüntetni a kurzus leírásában. A Nonprofitok Minnesota Tanácsa megállapítja, hogy tisztázni kell, hogy a munkamenet kezdőknek, közvetítőknek vagy szakértőknek szól-e, és azt javasolja, hogy vegye figyelembe, hogy az osztály előadás, csoportos beszélgetés vagy panel-beszélgetés lesz-e.
A leírásnak tartalmaznia kell mérhető előnyöket a munkamenet bevételével kapcsolatban. Hogyan valósíthatják meg a résztvevők az információt előnyükre? A Szakmai Konferenciakezelő Szövetség ezt a tanácsot ajánlja: „A jelen ülés végén a résztvevők képesek lesznek elemezni, elmagyarázni, azonosítani, megszervezni”, vagy valamilyen típusú megtámadható lépést tenni. Más szavakkal, a munkamenet befejezésekor a résztvevőknek végrehajtható cselekvési irányban kell lenniük.
