Nem számít, mennyire képzett és tapasztalt vagy, a megfelelő munka megtalálása kihívást jelenthet. Azonban csak azért, mert a tökéletes pozíció nem létezik, nem jelenti azt, hogy a készségek nem igényelnek. A kezdeményezés megfogalmazása és a foglalkoztatásra vonatkozó javaslat írása megmutathatja a munkáltatónak, hogy Ön agresszív, elkötelezett munkavállaló, aki egyértelműen hajlandó befektetni a vállalatba. Az állásajánlatnak alaposnak kell lennie, és kiemelnie kell a munkáltatónak minden fontosabb részletet.
Írjon be egy bevezetőt, amely a cég vagy a vállalat részlegének rövid leírásával kezdődik, amelyben munkát javasol. Pozitív fényben foglalja össze a vállalat küldetését és ügyfélkörét.
Kövesse azt a nyilatkozatot, amely udvariasan rámutat a vállalat személyzetén belüli problémára vagy javulási területre (pozíciók, nem egyéni dolgozók). Például jelöljön ki egy olyan feladatot, amelyet nem teljesítenek, vagy egyáltalán nem, vagy jelöljön ki egy olyan terméket, amelynek értékesítése elmarad a többitől.
Írja be a hivatalos foglalkoztatási javaslatot, amely egy teljes összefoglaló a munkahelyről, amelyről úgy gondolja, hogy megoldja ezt a problémát, vagy foglalkozik ezzel a problémával. Adjon meg egy olyan munkaköri leírást, amely megemlíti az Ön speciális készségeit, akit felügyel, és ki felügyeli Önt, milyen a fizetés, és hogyan illeszkedik a munka az osztályba. Használja a pénzügyi előrejelzéseket annak bemutatására, hogy az ilyen pozíció létrehozása milyen előnyös lesz a vállalat számára, és mennyi lesz a megvalósítás költsége.
Adjon hozzá egy függeléket a javaslat végéhez, amely a kutatásban használt összes dokumentum gyűjteménye, például a pénzügyi előrejelzések diagramjai és grafikonjai.
Írjon egy borító levelet, hogy előterjessze a javaslatot. Ismertesse magát a munkáltatóval, és magyarázza el, hogy új pozíciót javasol. Jelölje ki a javítani kívánt problémát vagy területet, majd jelölje ki azt a fő okot, amely szerint úgy gondolja, hogy ez a helyzet megoldja ezt a problémát. Fejezzen be egy cselekvési felhívással, arra ösztönözve a munkáltatót, hogy vegye fontolóra a javaslatot, és említse meg, hogyan fog lépni a következő helyen. Helyezze a borító levelet a javaslat tetején, vagy küldje el a munkáltatónak a teljes ajánlat elküldése előtt.