A munkatársainak elmondása, hogy épp elbocsátották munkatársaikat, kényelmetlenül érzi magát, de jobb, mint csendben tartani. A West Sound Workforce foglalkoztatási szolgálat azt tanácsolja, hogy a csend tüzelőanyagot szolgáltat a pletyka malmára, és a többi alkalmazott aggódik a saját munkájuk miatt. Az Alison Green menedzsment tanácsadója megjegyzi, hogy a csend is arra enged következtetni, hogy az alkalmazottak kitalálják, hogyan befolyásolja a felmondás a saját munkájukat. Egy egyszerű, egyszerű bejelentés gondoskodhat róla.
Adja meg a tényeket
Az első dolog, amit mondani kell a személyzetnek, az, hogy "Fred már nem működik itt." Ezután folytassuk meg, hogy megvitassák, hogy ez hogyan befolyásolja őket. Az alkalmazottak szeretnék tudni, hogy bérletet cserélnek, vagy ha a pozíció eltűnt vele. Azt is szeretnék tudni, hogy ki veszi át az elhagyott munkavállalók projektjeit, akik vállalják a munkaterhelését és mennyi időt vesz igénybe a cseréje. Ha nem tervez több munkaerő-változást, ez azt jelenti, hogy megnyugtathatja személyzetét a jövőjéről.
Ne mondj túl sokat
Nem kell részletezned, hogy miért lőttél valakit - csak engedd mindenki tudni, hogy már nem működik itt. Bármi több is visszajönhet, és fájt. Az egészségügyi problémák miatt elhagyott munkavállaló bejelentése sértheti az egészségügyi adatvédelmi törvényeket. A Frost Brown Todd ügyvédi iroda azt mondja, hogy a hibás állítások, vagy a könnyen félreértelmezhető kijelentések alapot jelenthetnek a becsületsértéshez. A nyilatkozat arról, hogy Frednek a jövőbeni pályafutása során a legjobbat kívánja, biztonságos, még akkor is, ha bizonytalan.
Az értesítés időzítése
Minél hamarabb teszed a bejelentést, annál kevésbé valószínű a pletykák. Ha a munkavállaló a vállán lévő chipkel távozik, Green azt mondja, azonnal tájékoztatni kell a személyzetét, hogy már nem engedélyezett az épületben. Ezen túlmenően, a Business Management Daily azt mondja, hogy esetleg meg szeretné menteni az ex-munkavállalói kényelmetlenségét azzal, hogy hagyta csendben az íróasztalát, mielőtt a többi alkalmazottja tudja, hogy kirúgták.
A formátum kiválasztása
Egy kisvállalkozás számára a West Sound Workforce azt mondja, hogy a találkozón egy egyszerű szemtől-szembe bejelentés gyakran a legjobb. Ha nagyobb csoportot kell bejelentenie, az e-mailek hatékonyabbak lehetnek. Ugyanezek az elvek alkalmazandók mindkét esetben: értesítsék az indulást, magyarázzák el a hatást és ne mondjanak túl sokat. Ron Ashkenas a Harvard Business Review-ban írja, hogy figyelmet kell fordítania csapatának reakcióira és kérdéseire a bejelentés után. Ezután vissza kell irányítania a figyelmet a munkába.
