A vállalkozások számos pénzügyi tranzakciót tapasztalnak, miközben az ügyfelek igényeinek kielégítésére szolgálnak. Ezek közé tartoznak a számlák kifizetése, a kifizetések fogadása vagy a pénz felvétele. A könyvelők rögzítik ezeket a tranzakciókat a pénzügyi nyilvántartásban. A Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP) hoz létre, amelyek meghatározzák a különböző tranzakciók, például a bevételek vagy a nyugdíjkötelezettségek rögzítésére vonatkozó megfelelő módszert. Ezek az elismert számviteli standardok fontos előnyöket nyújtanak, de némi hátrányt is hordoznak. Kisvállalkozás-tulajdonosként kritikus fontosságú, hogy ismerjük ezeket a szabványokat, és mindig be kell tartani őket.
Előny: az átláthatóságot fokozzák
A GAAP használatának egyik előnye a pénzügyi kimutatások egyszerű megértése. Az FASB által közzétett számviteli standardok a vállalkozások által követendő folyamatokat képviselik. A pénzügyi kimutatások felhasználói arra számítanak, hogy a vállalatok a pénzügyi kimutatások készítésekor követik a közzétett számviteli standardokat. Ezek a felhasználók a számviteli standardokban szereplő feltételezésekre támaszkodnak a jelentett eredmények értelmezésekor. A felhasználók ugyanazon feltételezések alapján értelmezik a különböző vállalatok pénzügyi kimutatásait. Miután a felhasználók megértették ezeket a feltételezéseket, ezeket az ismereteket a pénzügyi kimutatások olvasásakor használják.
Előny: útmutatást nyújtanak
A GAAP használatának másik előnye a könyvelőknek nyújtott útmutatás. Amikor pénzügyi beszámolási problémák merülnek fel, a könyvelő a GAAP-hoz fordulhat az esemény rögzítésének módjáról. Ezek a kérdések magukban foglalják a technológiából származó új számviteli tranzakciókat, például az internetes értékesítést, vagy a vállalat által bevezetett új tevékenységeket, például a nyugdíjrendszerek változásait. Az FASB a pénzügyi kimutatások felhasználóinak igényeit, valamint a vállalati visszajelzéseket is figyelembe veszi a számviteli standardok létrehozásakor. Ez a folyamat lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számviteli standard által nyújtott útmutatás szigorú folyamatot hozott annak biztosítására, hogy megfeleljen mindenki igényeinek.
Előny: Benchmarkot biztosítanak
Amikor a vállalkozások és az iparágak a GAAP-t használják a könyveléshez, könnyebb látni a felfelé vagy lefelé irányuló trendeket, és megérteni a nagyobb képet arról, hogy egy vállalkozás milyen jól vagy rosszul működik. A befektetők és a kisvállalkozások mérhetik az egyik vállalat teljesítményét egy másik vagy az iparági referenciaértékek és előrejelzések ellen. Ez segít meghatározni, hogy egy vállalkozás vagy iparág szilárd befektetés-e, valamint hogy mikor kell változtatni egy vállalkozás vagy iparág pályájának megváltoztatásához, hogy a dolgok pozitívabb irányba mozduljanak el.
Hátrány: rugalmatlanok lehetnek
A számviteli standardok alkalmazásának hátránya magában foglalja a könyvelő által betartandó rugalmatlan keretet. A GAAP hihetetlenül világos és pontos, hogy hogyan kell a pontosságot és a következetességet fenntartani. Minden vállalat különböző tapasztalatokkal szembesül a GAAP-szabványok következetes teljesítése érdekében. A könyvelőnek a vállalat egyedi üzleti tevékenységét és gyakorlatát illeszkednie kell a közzétett számviteli standardok iránymutatásaiba. Ezt könnyebben el lehet végezni egy bérelt könyvelővel, mint egy olyan üzletben, ahol az üzleti tulajdonos formális oktatás nélkül próbál megismerni a GAAP-ot.
Hátrány: A megfelelőség költséges lehet
A GAAP egy másik hátránya a vállalatnak a szabványoknak való megfelelés költségeivel kapcsolatos. Az új számviteli standardok megkövetelik, hogy a vállalat figyelembe vegye a szabvány követelményeit, milyen lépéseket kell tennie a vállalatnak a szabvány végrehajtásához, és milyen költségekkel jár. Sok esetben a vállalatnak új eljárásokat kell kialakítania, amelyek nagy pénzügyi befektetést igényelnek, amely magában foglalja a munkavállalói munkaerőköltségeket, a rendszerfrissítéseket és a munkavállalói képzést.
