A vállalatok számviteli adatokat használnak a pénzügyi információk részletes olvashatósága érdekében. Az Egyesült Államokban az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) a föld joga. A GAAP fogalmi elvek halmaza, nem pedig szabályalapú számviteli keret. Jelentős különbségek vannak az alapelveken alapuló és a szabályokon alapuló rendszer között, mindkét oldalon eltérő véleményekkel.
Alapelveken alapuló rendszerek
Az alapelvű számviteli rendszer - például a GAAP - alapvető útmutatást nyújt a könyvelők számára, hogy kövessék őket. A GAAP-ban megtalálható alapok közé tartozik a szabályszerűség, a következetesség, az őszinteség, a körültekintés, a folytonosság, a rendszeresség és a jóhiszeműség, többek között a vállalat működésére. Bizonyos esetekben az alapelvek javaslatokat tesznek a GAAP összetett pénzügyi tranzakciókra való alkalmazására vonatkozóan. Ez bizonyos tranzakciók esetében eltérő jelentést eredményez, lehetővé téve, hogy két vállalat hasonló módon kezelje a hasonló ügyleteket.
Szabályalapú rendszerek
A szabályokon alapuló számviteli rendszerek konkrét diktátumokat biztosítanak a pénzügyi információk jelentésére. A könyvelőknek be kell tartaniuk ezeket a szabályokat, vagy szankciókkal kell szembenézniük a nem megfelelőségért. A nemzetközi országok rendelkezhetnek szabályalapú rendszerrel. A szabályok részletesen ismertetik, hogy a társaságnak hogyan kell készítenie és jelentenie a pénzügyi tranzakciókat. A könyvelőknek meg kell tanulniuk és követniük ezeket a szabályokat, figyelembe véve a vállalat pénzügyi adatait, és arra kényszerítik, hogy megfeleljen a szabályokon alapuló rendszernek.
Nemzetközi számviteli standardok
A nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS) - a legelterjedtebb nemzetközi számviteli standardok - nem szabályalapú rendszer. A legtöbb ország előnyben részesíti az elvekre épülő rendszert, mivel gyakran jobb a számviteli elveket egy vállalat ügyleteire formázni, nem pedig a vállalat működésének a számviteli szabályokra való formázását. Az IFRS kimondja, hogy a társaság pénzügyi kimutatásainak érthetőnek, olvashatónak, összehasonlíthatónak és a jelenlegi pénzügyi tranzakciók szempontjából relevánsnak kell lenniük.
szempontok
A könyvelők előnyben részesíthetnek egy szabályokon alapuló rendszert az alapelv alapú számviteli rendszerhez képest. Ennek fő oka a pénzügyi információkat előkészítő könyvelők jogi felelősségének megszüntetése. Bár a szabályokon alapuló rendszer nehezebben alkalmazható egy vállalat működési környezetében, a pénzügyi számviteli jelentések szabályai nem hagynak szubjektivitást a dokumentumok elkészítésében és értékelésében.