Az eszközök mindazok a tételek, amelyeket a vállalat tulajdonában és üzleti tevékenységeiben használ. A csekély készpénz egy kis pénzeszköz, amelyet a cég kis vásárlásokra használ. A vállalatoknak gyakran van egy kis pénztárcája, amit az alkalmazottak használhatnak kis összegű számlák vagy ebédek kifizetésére a vezetők számára, többek között. Mint minden cég pénzügyi tevékenysége, a megfelelő apró készpénzszámlálás elengedhetetlen.
Eszközosztályozás
A csekély pénzösszeg a vállalat aktuális eszközosztályozásába tartozik. A legtöbb vállalkozásnál a forgóeszközök 12 hónapnál rövidebbek. A cég általában a főkönyvi forgóeszköz-rész alatt rögzíti a kezdő pénzbeli értéket. Mivel a vállalat használja a készpénzt, a bejegyzést, amely tükrözi a felhasználást és a visszafizetéseket, a szokásos apró készpénzösszeg megtartása érdekében teszi közzé.
Eljárás
A vállalatok gyakran használnak előlegfizetési pénzt. Ez a módszer egyszerű kiadási folyamatot igényel a kiadások felsorolásához és a készpénz pótlásához. Egy kis forma lehetővé teszi az egyének számára, hogy írják le, hogy mennyi pénz van a kis pénzalapban, és milyen kapcsolódó költségeket. Egyéb információk közé tartozik a kis készpénzes vásárlások, a használati gyakoriság és a feltöltési folyamat. Sok cég havonta újratölti a kis pénzeket, bár kevésbé gyakori.
Belső ellenőrzések
A belső kontrollok védik a cég vagyonát. A csekély készpénz-ellenőrzések közé tartozik a készpénzhez való hozzáférés korlátozása, amelyhez a használt alapok bevételei szükségesek, a pénztárgépet havonta össze kell egyeztetni, és megfelelő engedélyt kell kapniuk a készpénzcsomag újratöltésére. Ezek az ellenőrzések segítenek megvédeni az alapokat és korlátozzák azok használatát a nem megfelelő vásárlásokhoz.
szempontok
A cégek kis irodai helyszíneken készíthetnek kis pénzeszközöket. A cég minden apró készpénzes alapjához be kell jegyezni az alap jelentését a vállalat főkönyveiben. A kijelölés elkülöníti az alapokat külön számlákra. Például egy vállalat a helyszínen nevezheti el a kis pénzszámlát, hogy pontosan nyomon tudja követni ezt az eszközt.
