A javaslatok benyújtását követően az összes kapott javaslatot össze kell hasonlítanunk az egyes javaslatok alapos értékelése alapján. Egy bonyolult vállalkozás, ez a folyamat bonyolultabbá válhat, ha több ember vesz részt a határozatban. Egy mátrix segíthet az RFP által generált javaslatok értékelésében.
Gyűjtsd össze az összes javaslatot. Távolítsa el a tanácsadók nevét és cégneveit, bárhol is megjelennek. Ehelyett az egyes javaslatok száma. Ez hasznos rövidítést jelent az egyes javaslatokra való hivatkozáshoz, és kiküszöböli az adott tanácsadóval kapcsolatos bármely elfogultságot. Helyezze ezeket a számokat címkékké a mátrix oszlopaiban, a felső részen.
Határozza meg a javaslatok értékelésének kritériumait. Az RFP valószínűleg felsorolt számos elem tanácsadójának szerepeltetnie kellett javaslataikban, például a költségvetésben és az idővonalban. Sorolja fel ezeket a kritériumokat a mátrix soraiban, a bal oldalon. Az RFP összes kritériumát kizárás nélkül vegye fel; ellenkező esetben eldöntheti az értékelés eredményeit.
Tartalmazzon további kritériumokat, amelyek hasznosak, de nem szerepelnek az RFP-ben. Például a javaslat minősége az írás és az elrendezés tekintetében jelezheti a tanácsadó általános írási képességét. Egy másik lehetséges kritérium lehet a referenciákból kapott visszajelzés típusa. Ügyeljen arra, hogy ne adjon hozzá a tartalmi tartalommal kapcsolatos kritériumokat. A tanácsadó nem tudná ezt a kritériumot a javaslat írásakor, így nem tudja megítélni őt. A további kritériumoknak a tanácsadónak a munka befejezéséhez szükséges kapacitására és képességére kell vonatkozniuk.
Értékelje, hogy az egyes javaslatok mennyire megfelelnek minden kritériumnak. Az 1-től 5-ig terjedő skálák gyakran hasznosak ahhoz, hogy rangsorot adjanak, amikor több értékelő értékeli a javaslatokat. Míg egy felülvizsgáló 2 lehet egy másik értékelő 3, ez a rangsorolási folyamat segít kiemelni a legjobb javaslatokat. Ha csak pár jelölt maradt, kezdeményezheti a beszélgetést a társaival, hogy mit kell bérelni.
