A fizetési csonkokat a munkavállaló jövedelmének dokumentálására és az adóhatóságok számára történő pontos jelentéstételre használják. Munkáltatóként fizetnie kell a munkatársait minden fizetés után.
Amikor kisvállalkozást futtat, a bérszámfejtés időigényes lehet. A bérszámfejtést futtató szolgáltatás használata hatékonyabbá és kevésbé fájdalmassá teheti a folyamatot. Az automatikus adatfeldolgozó Inc. (ADP) egy felhőalapú platform, amellyel segíthet a bérszámfejtés nyomon követésében.
ADP bérszámfejtési szolgáltatás
Az ADP-nek van egy olyan bérszámfejtési szolgáltatása, amely kifejezetten a legfeljebb 49 alkalmazottal rendelkező kisvállalkozások tulajdonosainak irányul. Az ADP-k bérszámfejtési szolgáltatása révén a heti bérszámfejtést elektronikus úton adhatja meg, és az ADP:
- Számolja ki a munkavállalói jövedelmet az adott fizetési időszakra és az évről-évre.
- Számolja ki a bérszámfejtési adókat és fizesse meg neked.
- Teljes közvetlen befizetés az alkalmazottak számára.
- Adja ki a nyomtatott fizetési csekket.
- Számos negyedéves és éves bérszámfejtési jelentést adhat meg Önnek.
Az ADP kisvállalati bérszámfejtési szolgáltatása a humánerőforrás (HR) támogatását is biztosítja, amely biztosítja, hogy megfeleljen az állami és szövetségi előírásoknak.
Az ADP többféle bérszámfejtési szolgáltatást kínál a kisvállalkozások számára. Attól függően, hogy melyik ADP szolgáltatást regisztrálod, fizethetsz az alkalmazottaknak egy újratölthető, előre fizetett bankkártyával, kezelheted az állami munkanélküliségi biztosítási igényeket és növelheted a HR támogatást.
A Pay Stub-ban szereplő információk
Minden alkalmazottnak fizetett fizetésnek fizetési csonknak kell lennie. Ha a munkavállaló fizetését automatikusan letétbe helyezik számlájukra, akkor még adófizetésre is szükségük van.
A belső bevételi szolgálat (IRS) előírja, hogy a munkáltatók a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók nevében visszatartják a jövedelem- és foglalkoztatási adókat. Ha egy munkavállaló szerződéses vagy szabadúszó alkalmazott, a munkáltatónak nem kell adót visszatartania, és a munkavállaló köteles közvetlenül az IRS-nek fizetni.
Ahhoz, hogy a fizetés folyamata és az átláthatóbb kifizetések megtagadása, a fizetési csonkoknak az alábbi információkat kell tartalmazniuk:
- Hány órát dolgozott és milyen arányban dolgozott.
- Az adott fizetési időszak bruttó keresete, valamint az év összesített összege.
- A szövetségi adó, állami adó, társadalombiztosítás, állami fogyatékosság és egyéb levonások, például az egészségbiztosítás levonása.
- Az adott fizetési periódus teljes nettó nyeresége, valamint az év összesített összege.
Az ADP Pay Stub készítése
Az ADP-n keresztüli fizetési csomópont meglehetősen egyszerű. Ahelyett, hogy manuálisan elvégezné a számításokat, az adatokat beírja az ADP rendszerbe, és befejezi a számításokat.
Ahhoz, hogy egy ADP fizetési csonkot biztosítson, rendelkeznie kell egy meglévő ADP-fiókkal, amely az összes vállalati és munkavállalói adattal rendelkezik. Az egyes bérszámfejtési időszakok során beírja a munkavállaló munkanaplói adatait az ADP rendszerbe, hogy megmutassa, hány órát dolgozott a munkavállaló a megállapított arányban.
Miután ezt elvégezte az összes alkalmazottnál, feldolgozhatja a bérszámfejtést. Az ADP automatikusan elvégzi a számításokat, a jövedelmeket és a levonásokat az adott fizetési időszakra vonatkozóan.
Ha saját fizetési csekket nyomtat az ADP-n keresztül, a fizetési csonk automatikusan kinyomtatja az egyes csekkeket. Ha az ADP-vel nyomtatott fizetési számlák vannak, és átadják az Önnek, akkor a fizetési csonk is szerepel.
