A humánerőforrás-tervezés olyan folyamat, amely azonosítja az üzleti erőforrások elvárásait és szerkezetét. Stratégiai működési folyamatnak is tekinthető, amely különböző kérdésekkel foglalkozik, mint például a szervezeten belüli pozíciók kitöltése, demográfiai változások vagy a gazdaság változásai. A humánerőforrás-tervezésben megfogalmazott tevékenységek és tevékenységek hatással vannak az üzleti tevékenység sikerére.
Előrejelző
Az előrejelzés egy olyan módja annak, hogy meghatározzuk az üzleti feladatok ellátásához szükséges személyzetet ma, miközben megpróbáljuk, hogy a jövőben milyen üzleti igények állnak rendelkezésre. Ez gyakran magában foglalja a készségkészletek, képességek, valamint a sikeres elvégzéshez szükséges tapasztalatok felülvizsgálatát. A jövő felé történő előrejelzés előre jelezheti a nyugdíjkorrekciókat, amelyek megnövelhetik az ilyen pozíciók betöltésére képes jelöltek kínálatát. Stratégiai szempontból az előrejelzés kiküszöbölheti az esetlegesen megszabadult pozíciókból származó pénzveszteséget vagy a pozíciók betöltésének elmulasztását. (Lásd az 1. hivatkozást)
A leltár elszámoltathatósága
Egy szervezet jövőképének megértése olyan út, amely hasznos a humánerőforrás-szemszögből a követelmények meghatározásában.A szervezetben jelenleg dolgozó emberek ismerete része a helyzet tervezésének és megvizsgálásának, hogy a legeredményesebb, hatékonyan végrehajtható tervet készítsék. A leltár olyan szervezetekre és készségekre vonatkozik, amelyek jelen vannak a szervezetben. A leltár során tett kinyilatkoztatások a jelenlegi humánerőforrás-igények és a gazdasági tényezők által befolyásolható jövőbeni követelmények összehasonlítására használhatók. (Lásd a 2. hivatkozást)
Munkaelemzés
Mivel a változások és a munkakörülmények megváltoznak a szervezet kihívásaira való törekvésben, stratégiai jelentőségűvé válik a munkahelyek részletes áttekintése. A munkaelemzéssel egy olyan munkahelyi információgyűjtésre használt módszertant alkalmaznak, amely tartalmazza a munkaköri leírásokat, a specifikációkat, vagy áttekintést nyújt arról, hogy mi várható az adott személytől. A munkaelemzés olyan eszköz, amely a szervezeten belüli embereket fejleszti ki, ami befolyásolja az üzleti szempontból hatékony munkaerőt. (Lásd az 1. hivatkozást)
Könyvvizsgáló
A könyvvizsgálat az üzleti tevékenységek múltját, jelenét és jövőjét vizsgálja. Az emberi erőforrás-tervben kidolgozott stratégiák áttekintik a munkaerő-forgalmat, az életkorot, a képzési költségeket, a munkavállalói távolléteket vagy az emberi erőforrásokkal kapcsolatos bármely információt, hogy megjósolhassák, mi történhet, ha bizonyos elemeket az egyenletbe belefoglalnak. Az adatok vizsgálata olyan információforrás, amely egy olyan cselekvési tervet tartalmaz, amely jól működik a szervezetben és mi nem. (Lásd az 1. hivatkozást)
