Sok különbség van a fizetés és a bérszámfejtés között. A fizetés a munkavállaló által fizetett fizetés vagy díjazás összegére vonatkozik. A bérszámfejtés a rendszerben a munkáltatók által fizetett fizetések feldolgozására használt rendszer. A tényleges fizetés és a folyamat közötti különbségek ellenére is kapcsolódnak egymáshoz. A bérszámfejtés az alkalmazottak számára szükséges munkahelyi funkció, hogy megkapja a megszerzett kártérítést.
Payroll
A bérszámfejtés olyan folyamat, amely magában foglalja a bérek kiszámítását, a megfelelő jövedelem- és bérköltségek visszatartását, valamint a munkavállalók által engedélyezett összegek levonását. A bérszámfejtési folyamat utolsó lépése az, hogy a fizetési csekket időben átadják a munkavállalóknak. Valójában egyes államokban vannak olyan törvények, amelyek szabályozzák azokat a dátumokat, ameddig a munkáltatóknak meg kell osztaniuk a munkavállalói díjat, valamint útmutatást adni arról, hogy hány napot tartalmaz a fizetési időszak. Ez egy adminisztratív funkció, amely egyesíti az emberi erőforrásokat és a számviteli eljárásokat. Az automatizált bérszámfejtési folyamatok lehetővé teszik a munkaadók számára az időmérés és a fizetés kezelését. A technológia az alkalmazottak nyilvántartását tárolja a nyaralás elhatárolások és juttatások számításaihoz, valamint az adóbevallás, a levonások és a juttatások tárolt adatai alapján a bérszámfejtéshez.
Fizetés
A fizetés a foglalkoztatás feltétele, nem pedig folyamat. A javadalmazás, amint néha úgynevezett, a munkavállalóknak a munkájukért fizetett bérek összege. A „fizetés” kifejezés magában foglalhatja a bér alapján fizetett vagy óránkénti fizetést. Sok munkáltató számára egyszerűen egyszerűbb az összes munkavállaló fizetésére hivatkozni. Sok humánerőforrás-szakember különbözteti meg a fizetést a bérektől. A fizetés olyan kifejezés, amelyet gyakran olyan alkalmazottaknál alkalmaznak, akik fix kamatlábon alapuló kártérítést kapnak egy meghatározott számú órára. Például az emberi erőforrások olyan kompenzációs menedzserre utalhatnak, aki évente 75 000 dollárt fizetett, és nem egy kompenzációs menedzser helyett, aki 36,05 dollárt fizet egy óránként. Másrészről a „bérek” kifejezést akkor használják, ha az alkalmazottak órarendszerű, nem mentes szerepköröként besorolt díjazásait írják le. Például gyakori, hogy egy olyan munkahelyet hirdetnek, amely szerint a termelési operátor egy óra alatt 12,75 dollárt állít elő, helyett egy évente 26,520 dollárt gyártó alkalmazott.
Bérszámfejtési szakember
A bérfizetéseket feldolgozó alkalmazottak címei közé tartozik a bérszámfejtési szakember, a bérszámfejtési koordinátor vagy a bérszámfejtő. A bérszámfejtést feldolgozó alkalmazottaknak ismerniük kell a kártérítésről és az ellátásokról, a jövedelem- és bérszámfejtési adórendszerekről, valamint a jogi eljárásokról, mint például a bírósági rendelések a gyermekgondozásról és a gyermektámogatásról. Ezen túlmenően a bérszámfejtési szakembereknek ismerniük kell az adók, juttatások és bérszámfejtések megfelelő visszatartását támogató technológiát, valamint az egyéni alkalmazottakra vonatkozó bérszámfejtési forgatókönyveket. Számos bérszámfejtési szakember részt vesz az emberi erőforrás-gazdálkodási rendszerek koordinálásában, amelyek kifejezetten összetett bérszámfejtéshez vannak kialakítva.
Kompenzációs szakember
Általánosságban elmondható, hogy az emberi erőforrások kompenzációs területén dolgozó szakembereknek kell tudniuk a bérszámfejtési folyamatokról. A kompenzációs szakemberek azonban jobban ismerik a bérmegállapítást, a kompenzációs trendeket és a munkaerő-piaci trendek kompenzációs gyakorlatra gyakorolt hatását. Biztosítják továbbá a vállalat teljesítménymenedzsment rendszerének, valamint a munkavállalók teljesítményértékelésén alapuló bér- és bérkorrekciók közötti koordinációt. A kompenzációs szakemberek is részt vehetnek a munkavállalói prémium programokról és a munkavállalói kompenzáció egyéb formáiról, mint például a készpénz-ösztönzőkről és a munkavállalói jutalmakról.
