Azt szeretné, hogy alkalmazottai saját belátása szerint kihasználják a nyaralás idejét, de az Ön feladata annak biztosítása, hogy az év folyamán minden osztályon dolgozók legyenek, így a szokásos üzleti tevékenység folytatódhat. A munkavállalók szabadságának összehangolásának egyetlen módja a mester nyaralás naptár létrehozása. Az online és a számítógépes szoftverek különböző programjaival összehasonlíthatja az ütemezéseket és megfelelően kezelheti a munkavállalók szabadságát. Ha ezt a módszert kívánja, akkor is megtarthatja a papírnaptárat.
A szükséges elemek
-
Naptár program
-
Naptár sablon
Elektronikus naptár
Navigáljon a kiválasztott naptárszoftverre a számítógépen vagy az interneten. Számos program áll rendelkezésre elektronikus naptár létrehozásához, beleértve a szövegszerkesztő programokat, a naptárszoftvereket vagy az online programokat.
Válassza ki az új naptár hozzáadásának opcióját, és adjon nevet a cég fő nyaralási naptárához. Mentse el a merevlemezre vagy a kívánt helyre a hálózaton vagy az interneten a szoftver kiválasztása alapján. Távolítson el minden olyan napot vagy hétet, amelyet a munkavállalók nem tudnak nyaralni, vagy tájékoztatniuk kell a vezetőket erről a lehetőségről.
Hozza létre a kiválasztott szoftver profiljait, amelyek meghatározzák az emberek jogosultságait és lehetőségeit. Például Önnek és a biztonsági másolatnak szüksége van globális adminisztratív jogokra, hogy minden változtatást elvégezzen, de a kezelőknek csak a kezdő- és a leállási idővel rendelkező eseményeket kell hozzáadniuk. Adjon hozzá felhasználókat és felhasználói nevüket a programhoz, és csatolja a megfelelő profilt. Hagyja, hogy a menedzserek hozzák létre az egyéni jelszavakat, vagy adjanak hozzá egy általánosat, amit megváltoztathatnak. Végül, hogy a naptár hozzáférhető legyen minden munkavállaló számára, hozzon létre egy profilt és jelszót, csak olyan megtekintési lehetőségekkel, amelyeket bármely alkalmazott használhat. Ha sok alkalmazottja van, érdemes lehet több olyan általános felhasználót és jelszót létrehozni, amelyek megtekintési opcióval rendelkeznek.
Készítsen egy elektronikus sablont, amelyet az alkalmazottak használhatnak a nyaralás idejének kérésére a vezetőktől. Adjon hozzá helyet a vezetői jóváhagyáshoz. Ezt a sablont szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő programból készítheti el. A sablon elérhetővé tétele az összes vezető számára, hogy az alkalmazottaknak adjanak segítséget, ha szünetet kell kérniük.
Szükségessé teszi az osztályvezetőknek, hogy jóváhagyják az alkalmazottak által benyújtott nyaralási kérelmeket. A menedzser írja be a nyaralási kérelmeket az elektronikus naptárba, de küldje el nekik a jóváhagyott nyaralási kérelem másolatát. Néhány vállalkozás megköveteli, hogy a menedzserek továbbíthassák ezeket a kéréseket, míg mások megkövetelhetik, hogy a naptár egy adott napján frissítési kérést kapjanak. Szükség esetén ellenőrizze és hagyja jóvá a hozzáadott vakációkat.
Rendszeresen nyomtasson ki egy mesterséges nyaralási naptár egy példányát, és tegye közzé a munkavállalói társalgóban, a konyhában vagy a szünet szobában.
Kövesse nyomon az összes nyaralási kérést, hogy biztosítsa a munkavállalók számára a nyaraláshoz szükséges időt. Nyomtasson ki jóváhagyott nyaralási kéréseket, és tartsa meg a másolatot a személyzeti fájlokban. Továbbítson egy elektronikus másolatot a nyaralás iránti kérelemről a bérszámfejtésre a nyilvántartásukhoz.
Papír naptár
Töltsön le egy ingyenes naptárat az internetről, vagy válasszon ki egy naptársablont a kiválasztott szoftverből. Nyomtassa ki a naptár másolatát. Szükség esetén üres naptársablonokat is kaphat az irodai ellátási üzletekből. Tegye közzé a naptárat egy központi helyen, például az irodai konyhában, a szünet szobában vagy a postai szobában.
Távolítson el minden olyan hetet, amikor a munkavállalók nem tudnak nyaralni. Ezeken a területeken szürkehelyezhet, vagy egy nagy X-et helyezhet el azon a napon, amikor az alkalmazottak nem vehetnek fel.
Szükség van arra, hogy a munkavállalók írják le az időtúllépési kérelmüket, és továbbítsák azokat igazgatójuknak jóváhagyásra. Miután a menedzser jóváhagyta, a kérelmet továbbítja Önnek. Ezután ellenőrizze a naptárat, hogy biztosítsa a vállalkozás minden területének megfelelő számú alkalmazottat, mielőtt jóváhagyja az időbeli kérelmet.
Adja hozzá a jóváhagyott vakációkat a vállalati naptárhoz. Jóváhagyott üdülési kérelmek továbbítása a bérszámfejtéshez és a munkavállaló személyi állományának másolatának megőrzése.
tippek
-
Mielőtt létrehozná a vállalati vakáció naptárát, nézze át a vakációra vonatkozó vállalati irányelveket és eljárási részt. Ha nincs ilyen, akkor meg kell hoznia a házirendet és a módszert, hogy az elektronikus vagy papírnaptárakhoz választott eljárásokat követve kérje a vakációkat.
Győződjön meg róla, hogy a házirend tartalmaz olyan információkat, amelyek jelzik a kérelmezőknek a menedzser jóváhagyását és a rendelkezésre álló szabadságot. A házirendekkel kapcsolatos problémák tisztázása érdekében érdemes felvenni a tisztességre vonatkozó elsődleges, első kézbesítési alapot meghatározó nyelvet, de jelezze, hogy ugyanazon időszakban több munkavállaló jelentkezzen a szabadidőre, a vakációkat a idő.
Adja meg az időtúllépés kérési űrlapot a munkavállalói kézikönyv eljárási szakaszában. Szükség esetén adja ki a frissített példányokat a kézikönyvbe való felvételhez.
Figyelem
Ellenőrizze az irányelveket és az eljárásokat annak érdekében, hogy azok megfeleljenek az állami és szövetségi törvényeknek. Míg a vállalatoknak nem kell munkavállalói szabadságot adniuk, ha ezt teszik, meg kell felelniük a szövetségi és állami törvényeknek a program adminisztrációjában.
A házirendekbe foglaljon bele egy nyaralási eredménytáblázatot, hogy a munkatársak megértsék, mennyi szabadságot kapnak a szolgálati évük.
