A projekttervet néha összekeverik a projekt ütemezésével. A projektmenedzsment testület (PMBOK) szerint a projekt menetrend a projektmenedzsment tervének számos összetevője. A terv segít a projektcsapatnak a projekt céljainak elérésében a feladatok elvégzéséhez. Lényegében a helyesen kitöltött projektterv leírja a szükséges munkát, a munka befejezéséhez szükséges időt, a munkához rendelt erőforrásokat és a projekt költségeit.
Hatálykezelési terv
A projekt hatókörének kezelése magában foglalja a projekt befejezésével kapcsolatos folyamatok, eredmények és az érdekelt felek elvárásainak azonosítását. A projekttervek hatókörének menedzsment összetevője dokumentálja a projekt sikerességi kritériumait, beleértve az eredményeket és a munkatermékeket, és meghatározza, hogy mi van és nem szerepel a projektben.
Projekt menetrend
A projektmenedzsment részeként a projektmenedzser azonosítja a projekt végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, valamint a munkához szükséges erőforrásokat és erőfeszítéseket. A projektmenedzser rögzíti ezeket a tételeket a projekt munkamegosztási struktúrájában (WBS), amely a projekt teljes ütemezését táplálja. A projekt ütemterve meghatározza az azonosított feladatok dátumát, és meghatározza a projekt idővonalát.
Költségkezelési terv
A költséggazdálkodási terv leírja a költségek kezelésének és ellenőrzésének a projektmenedzsment folyamata során történő megközelítését. Azt is azonosítja a költségkezelésért felelős személyt (általában a projektmenedzser), valamint az érdekelt felet, aki jogosult a projekt és annak költségvetésének módosítására. A költséggazdálkodási terv meghatározza a költségmérés és jelentéskészítés formátumát, szabványait és gyakoriságát.
Minőségirányítási terv
A minőségirányítási terv dokumentálja, hogy a projektmenedzsment csapata hogyan fogja végrehajtani és értékelni minőségbiztosítási és minőségellenőrzési műveleteit. Pontosabban, a projektterület ezen része leírja a projekt minőségbiztosítási politikáinak és eljárásainak szerkezetét, alkalmazási területeit, projekt szerepeit, felelősségeit és hatóságait.
Folyamatfejlesztési terv
A folyamatfejlesztési terv célja, hogy elemezze és leírja a nem produktív projektekkel kapcsolatos tevékenységek azonosításának lépéseit. A folyamatfejlesztési terv célja a projekt teljes üzleti értékének növelése. Magában foglalja a folyamatfejlesztési terv végrehajtásával kapcsolatos célok, tevékenységek és felelősségek leírását, valamint azt, hogy milyen előnyökkel jár a projekt.
Személyzeti terv
A projekt személyzeti terve leírja a projekt erőforrás-igényeit, valamint azt, hogy mikor és hogyan felel meg a projekt végrehajtásában részt vevő szervezet a projekt humánerőforrás-igényeinek.
Projekt kommunikációs terv
A kommunikációs terv fontos, mert tájékoztatja az érdekelt feleket arról, hogy mikor számíthatnak a projektről szóló kommunikációra, aki megadja nekik az információkat és milyen formátumban. A kommunikációs menedzsment terv határozza meg a projekt kommunikációs igényeit, és a projektekkel kapcsolatos érdekelt felekkel szemben elvárásokat fogalmaz meg a projektjelentéshez képest. Leírja a projektmenedzser és a projektcsapat különböző formátumát a projektekkel kapcsolatos információk közléséhez.
Kockázatcsökkentési terv
A projektterv kockázatkezelési összetevője leírja a projektkockázatok azonosításának, mérséklésének és megoldásának módját. A projekt előrehaladtával a projektvezető a kockázatkezelési tervhez hozzárendelt kockázatokat ad hozzá, és a projekt kommunikációs tervében leírt megközelítésen keresztül jelentést tesz a nagy hatású kockázatokról.
Beszerzési terv
A beszerzési terv meghatározza, hogy a projektvezető hogyan fogja kezelni a beszerzési és beszerzési tevékenységeket és feladatokat. A beszerzési terv különösen fontos a harmadik felek beszállítóival való együttműködés során, mivel meghatározza a beszerzési dokumentáció kidolgozásáért felelős forrásokat, például a pályázati kérelmet (RFP), és azt, hogy a projekt hogyan fogja kezelni a szerződéses feltételek betartását a szerződéskötést követően..
