Vannak, akik úgy találják, hogy egy ideg-rázó embercsoportot mutatnak be, míg másoknak lehetőségük van arra, hogy üzeneteiket másoknak kommunikálják. Mind a professzionális, mind a kezdő nyilvános hangszórók számára azonban öt szervezeti minta létezik, amelyek a beszédstruktúra és az áramlás megteremtése érdekében egy embercsoporthoz szállítandó beszéd vagy prezentáció kidolgozásakor használhatók.
Logikai vagy helyi minta
Ha olyan beszédet vagy prezentációt adunk, amely több olyan ötletet tartalmaz, amelyek olyan módon kapcsolódnak egymáshoz, hogy a természetesen a következőre folyik, akkor a szervezet logikai mintázata használható. Ahogy a neve is mutatja, az információkat logikus módon szervezzük a témakör szerint. Ez a szervezeti minta használható egy olyan beszédben is, amely több al-témát tárgyal egy elsődleges téma zászlaja alatt - csak támadja meg őket egy logikai sorrendben.
Kronológiai vagy idő-szekvencia minta
Amikor a beszédben lévő információ időrendi sorrendet követ, akkor az információt időrendi sorrendben is meg kell szervezni. Például egy új technológia kifejlesztéséről szóló beszédnek az eredetével kell kezdődnie, majd ugyanazon az idővonalon kell folytatnia az eseményeket. Ezt a szervezeti mintát tipikusan használják minden olyan témában, amely egy témát történelmi szempontból érinti.
Térbeli vagy földrajzi minta
Ha egy olyan képet szeretne felidézni, amely különböző részekkel rendelkezik, és ezek a részek földrajzilag megkülönböztethetők, akkor a beszédet térbeli mintával rendezzük. A térbeli minták alkalmasak egy országról vagy városról, vagy akár egy épületről vagy szervezetről szóló beszédekre, feltéve, hogy a szervezet egy meghatározott földrajzi helyet foglal el, mint például egy kórház vagy egyetem.
Ok vagy ok-okozati minta
Egy másik témakör beszédének megszervezésének egyik módja az, hogy a témát ok és hatás alapján vizsgáljuk meg. Például egy másik országban a természeti katasztrófa áldozatainak nyújtott külföldi segélyekről szóló beszéd megvitatja a katasztrófát (az okot) és a katasztrófa által a nemzet népére gyakorolt hatását (a hatás). Ebben a konkrét példában további hatást érhetünk el a külföldi segélyek áldozatok segítésére vonatkozó részletek megvitatásakor.
Probléma-megoldás minta
A problémamegoldó szervezeti minta hasonló az ok-okozati mintához, de általában akkor használatos, amikor a hangszóró megpróbálja meggyőzni a közönséget, hogy egy bizonyos nézőpontot vegyen. A beszélő lényegében problémát vet fel, majd felvázolja, hogyan oldható meg ez a probléma. Például egy kisebb szén-dioxid-kibocsátás elhagyásáról szóló beszédet meg lehet kezdeni az éghajlatváltozással kapcsolatos problémák részletezésével. Ezeket a pontokat azután lehet követni, hogy tájékoztatást kapjanak ezekről a problémákról, vagy azokról, amelyekre a közönség által tervezett cselekvési tervet összegez.
Bármilyen szervezeti felépítést használjon, a közönségnek világosnak kell lennie, hogy az összes témakör mely kapcsolatban van. A diákok és a képek nagyszerű módja annak, hogy megmutassák, hogy a különböző beszédelemek hogyan illeszkednek egymáshoz, és biztos, hogy gyakorolja a beszédét, így biztos lehet benne, hogy minden elem logikai mintázatot követ.
