Az olyan szoftvercsomagok, mint például az SAP, hatékony módot biztosítottak a pénzügyi és működési adatok nyomon követésére, a valós idejű frissítésre és szükség esetén a tanfolyam korrekciójára. A szoftveradatbázisok tovább fejlődtek és javultak, egyre növekvő képességekkel, hogy nyomon követhessék és jelenthessenek bármilyen üzleti tranzakció vagy tevékenység típusáról. A felhasználóknak ki kell használniuk a képzést és oktatóanyagokat, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki ezekből a rendszerekből, és ezeken keresztül dolgozzanak a maximális hatékonyság és az információáramlás érdekében.
Ismerje meg az SAP funkcióját és az adatok tárolásának módját. Az SAP rendszer egy többdimenziós adatbázis szoftver. A nagyvállalatok azt használják, hogy kezeljék a vállalat folyamatos funkcióit egy szoftvercsomaggal. Az SAP-t a vállalatok ERP-ként, vagy vállalati erőforrás-tervezésként használják, hogy a vállalat számos kulcsfontosságú funkcióját valós időben kezelje. Az adatok minősége az időszerű és helyes bejegyzésektől függ.
Ismerje meg, hogyan alakították ki az SAP az Ön cégének, hogy megértse, hogyan folyik a számviteli bejegyzések. Az SAP rendkívül testreszabható, bizonyos funkciókkal, amelyek megváltoztatása után az egész rendszert érinti. Ezen túlmenően, az SAP minden egyes modulja úgy konfigurálható, hogy megfeleljen egy adott szervezet igényeinek. Emiatt az SAP oktatóanyagok általában valamilyen vállalati jellegűek, és rendszerint az informatikai csapat hoz létre, vagy az SAP tanácsadók.
Kövesse a rögzíteni kívánt teljes tranzakciót, és ellenőrizze, hogy a bejegyzések már megtörtént-e; Az SAP az összes modul információit egyetlen adatbázisban tárolja, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre sok különböző információ valós idejű frissítése történjen. Például a termelési menetrendeket az értékesítési tevékenység vezérli, és a könyvelési bejegyzések automatikusan a termelési és értékesítési bejegyzések eredményeként kerülnek megrendezésre.
Ismerje meg cége konkrét SAP verzióját, mielőtt bármilyen bejegyzést rögzít. Az SAP több különböző modult tartalmaz. Nem minden vállalat használ minden modult, és ez befolyásolhatja a bejegyzések készítését. A modulok rétegenként dolgoznak, és a számviteli modulok közé tartozik a pénzügyi számvitel és az ellenőrzés. Ez magában foglalja a fizetendő és beszedhető számlák automatizált jelentését és kezelését, valamint a szervezet számlaszámláján meghatározott egyéb főkönyvi alszámlákat. A naplóbejegyzések automatikusan kerülnek közzétételre, mivel az értékesítés és a kifizetések a rendszerbe kerülnek. A vezérlő modul kezeli a vállalat költség- és bevételi áramlását, és a frissítések is automatikusan zajlanak. Más modulok közé tartozik az eszközkezelés, a projekttervezés, a munkafolyamat, az emberi erőforrások, az anyaggazdálkodás, a termelési tervezés és az értékesítés.
Értsd meg, hogy néhány oktatóanyag egy kicsit általános. A pénzügyi számviteli modul általában úgy van kialakítva, hogy megfeleljen egy adott vállalat igényeinek. Mindegyik vállalatnak saját egyedi számlák, szervezeti egységei és költségközpontjai vannak. Emellett nem minden vállalat használja a szoftverben ugyanolyan típusú funkciókat. Egyes cégek export-értékesítéssel rendelkezhetnek, ami magában foglalná az export ügyfélszámlák létrehozását és egy új bevételi számla hozzáadását az exportértékesítésből származó bevételek nyomon követéséhez. Az SAP implementációs csapata, függetlenül attól, hogy alkalmazott-e a vállalatnál, vagy külső tanácsadóként dolgozik, minden egyes SAP-modulhoz oktatóanyagot és képzést biztosít.
Tekintse át az általános oktatóanyagok és információk online forrásait. Az online források a számviteli és egyéb modulokhoz nyújtanak útmutatókat, bár más típusú üzleti célokra is irányulhatnak. Például a Scrantoni Egyetem online tanulmányokat nyújt a pénzügyi számviteli és ellenőrzési modulokhoz, valamint az SAP egyéb moduljait.
