Vállalat tulajdonosaként dönthet úgy, hogy előre fizeti a vállalati biztosítási díjakat. Ha eredményszemléletű számviteli módszerrel dolgozik, megtudhatja, hogyan befolyásolja az előlegfizetés az eszközöket és a költségeket, így a tranzakciót megfelelően közölheti a pénzügyi kimutatásokkal.
Számolja ki a havi díjköltségét. Például, ha 12 hónapos biztosítási szerződést vásárol, osztja meg egyösszegű kifizetését 12-re, hogy meghatározza az egy hónapos biztosítási díj költségét. Például, ha 1200 dollárt költött a 12 hónapos házirendre, a havi költsége 100 dollár.
Jegyezze fel az egy hónap biztosítási költségét a pénzforgalmi kimutatásban biztosítási ráfordításként. Például, ha a havi költséget 100 dollárban határozta meg, akkor a biztosítási költségként 100 dollárt rögzít. Ne jegyezzétek fel először a pénzáramlási kimutatás költségére az 1200 dollárt.
A havi költség levonása a teljes előre fizetett összegből. Ebben a forgatókönyvben az eredmény 1100 dollár (1,200 dollár előre fizetett biztosítás mínusz 100 dolláros havi költség). Jegyezze fel az eredményt egy aktuális eszközként az üzleti mérlegében. Ezt nevezzük beállító bejegyzésnek.
Folytassa a beállító bejegyzések végrehajtását. Jegyezze fel a havi költségeit havonta a cash flow kimutatásában. Csökkentse az új költségeit az aktuális eszközmérlegből. 12 hónap elteltével az előre fizetett biztosítás költsége teljes egészében elszámolásra kerül, és az előre fizetett eszközök jelenlegi egyenlege nulla.
