Amikor üzleti tevékenységet folytat, fontos, hogy tisztában legyen a vállalat mérlegével. Az előre fizetett biztosítás például az Eszközök alatt jelenik meg. Ez az előre kifizetett biztosítási díjakat jelenti. Mivel a lefedettség költsége több évre oszlik, zavart okozhat. Emiatt sok könyvelő munkalapokat használ, hogy nyomon kövesse ezeket a számokat, és megakadályozza az előre fizetett költségek mérlegében fellépő hibákat.
Mi az a előre fizetett biztosítás?
Egyes vállalatok úgy döntenek, hogy biztosítási díjakat fizetnek előre, például a következő évre. A vállalatok tulajdonosai gyakran választják ezt a lehetőséget, mert lehetővé teszik számukra a megtakarítások megvalósítását. Ugyanez vonatkozik a legtöbb előre fizetett költségre, mint például a bérleti díj. Például, ha bérleti díjat fizet az irodájához előre, kedvezményt kaphat, vagy további üzleti levonásokra jogosult.
Amennyiben a biztosítást előre fizették, az összeget általában a vállalat mérlegében rögzítik. Ebben az esetben a könyvelő létrehoz egy előre fizetett bérleti naplóbejegyzést, amely a következőket tartalmazza:
- Előre fizetett bérleti számla (terhelésként)
- Készpénz (hitelként)
Kezdetben az előre fizetett bérleti díj vagy biztosítás eszközként kerül rögzítésre. Amint lejár, ez költségként kerül rögzítésre.
Hogyan történik az előlegfizetés könyvelése
Az előre fizetett biztosítás folyóeszközként kerül kimutatásra, mivel nem kerül felhasználásra egy jövőbeli időszakra. Ha több éven át fizetett, hosszú távú eszköznek számít. Mivel a lefedettséget minden hónapban vagy minden egyes könyvelési időszakban „fogyasztják”, fokozatosan átkerül az előre fizetett naplóbejegyzésbe. Alapvetően nem tekinthető eszköznek, hanem költségnek.
A legtöbb könyvelő nem szeretne kis kiadásokat rögzíteni az előre fizetett költségek mérlegében, mivel nehezen nyomon követhetőek az idő múlásával. Ehelyett fennmaradó egyenlegeket számítanak fel, ha elérik egy bizonyos minimális szintet, vagy minden egyes beszámolási időszak végén.
Felvétel a mérlegen
Mivel az előre fizetett költségek még nem merültek fel, azokat eszközként kell elszámolni. A könyvelő módosító bejegyzést hoz létre ezekhez a kiadásokhoz, hogy azokat az Eszközök részből a Költségek közé helyezze. Az előre fizetett biztosítás és az előre fizetett bérleti díj ebbe a kategóriába tartozik.
A villamosenergia- vagy irodai felszerelésekért előre is fizethet, és eszközként rögzítheti azokat. Amikor ezeket a szolgáltatásokat használja, azokat át kell fizetnie az előre fizetett költségek mérlegére. A cég pénzügyi kimutatásait nem érinti az első naplóbejegyzés az előre fizetett költségek esetében.
Példa a előre fizetett biztosításra
A Wilson Widgetjei 10 főt foglalkoztatnak. Biztosítójuk kedvezményt ad nekik a díjfizetésükre. Fizessen korai és a költség 1000 dollár / év. Ez évente 300 alkalmazottat takarít meg munkavállalónként, így a Wilson minden évben fizet a 10.000 dolláros számlát. Az év elején Wilson 10 000 dollárt rögzít folyóeszközként. Minden hónapban 834 dollárt, vagy a teljes összeget költözik az előzetesen kifizetett naplóbejegyzésbe, és ugyanazt az összeget eltávolítja az aktuális eszköz oszlopból.
