Bizonyos kiadásokat, mint például az adókat és a biztosítási díjakat, egy meghatározott számviteli időszakban átalányösszegben fizetik. Ezekből a kifizetésekből származó előnyök az egyetlen számviteli időszakot meghaladják, így nem pontos, hogy a teljes befizetést az akkori költségszámlára terheljük. Az ilyen típusú kifizetéseket előre fizetett költségszámlán keresztül kezelik.
tippek
-
Előre fizetett biztosítás előzetesen vásárolt lefedettséget jelent. Ez a vállalkozás eszközei közé tartozik, és a mérleg bal oldalán látható, mint folyó eszköz
Mi az a előre fizetett biztosítás?
Ha a vállalat biztosításokat vásárol, akkor a prémiumot egy adott lefedettségi időszakra előre meg kell fizetnie. Például, akkor fizethet egy teljes évre szóló prémiumot január 1-jén, az egész 2019-es időszakra, vagy biztosítási díjat fizethet a hat hónapos időszakra, január 1-jétől június 30-ig. és elfogyasztja a biztosítást, az előleg fizetik fel. Az "előre fizetett" kifejezés a biztosítási díj azon részét jelenti, amelyet a mérleg időpontjában nem használtak fel.
Előre fizetett biztosítás és az eszközfiók
Az előre fizetett biztosítás üzleti eszköznek minősül, és a mérleg bal oldalán található eszközszámlán szerepel. A biztosítási ráfordítás kifizetése hasonló a banki pénzhez, és a pénzt a számláról visszavonják, mivel a biztosítás minden hónapban vagy minden számviteli időszakban „felhasznált”. Az előre fizetett biztosítást rendszerint forgóeszköznek tekintik, mivel azt készpénzre konvertálják vagy viszonylag rövid idő alatt használják fel. Más előlegek, mint például az előre fizetett bérleti díj, ugyanúgy működnek.
Költségfizetések megadása
Ha üzleti biztosítási díját februárban kell megfizetni, és a számviteli időszak megegyezik a naptári évvel, a pénzügyi kimutatásainak havi lebonyolításával, a csekk megírásakor el kell számolnia a díjfizetésről. Ha például a prémium évente 1200 dollár volt, akkor az 1.200 dolláros csekket a naplójában lévő készpénzszámlára jóváírásként rögzítené, csökkentve ezzel a fiók értékét. Ezután 1200 eurós terhelést írunk be az előre fizetett biztosítási eszköz számlájára, növelve annak értékét.
Előre fizetett költségek elszámolása
Minden hónapban át kell helyeznie a biztosítási kifizetés használt részét egy költségszámlára. A hónap végén, mielőtt a könyveket a hónapra zárnák, tegyen egy dupla bejegyzést a naplóba. Ha a prémium évi 1200 dollár volt, akkor az előre fizetett biztosítási eszköz számlájára 100 dolláros hitelt írnánk be, csökkentve annak értékét. Ezután a biztosítási költségszámlán adjon meg egy terhelést, növelve a költségek értékét. Ez tükrözi az eszköz kimerülését egy hónapos biztosítás összegével, és helyesen adja be az eredményt az eredménykimutatásba.
Egyéb halasztott és halasztott költségek
A biztosítás nem az egyetlen költség, amelyet több jelentési időszak alatt kell elszámolni. Az egy hónapon belül megszerzett, de a következő hónapban fizetett béreket hasonló módon kell elszámolni, hogy a költségeket abban a hónapban számolhassák el, amikor a fizetés megszerzése megtörtént. Az ingatlanadót gyakran hat havonta fizetik, és ugyanolyan kezelést igényelnek. Egy vállalkozás előzetesen fizethet a nem szállított termék értékesítéséért, és ezeket az eladásokat halasztott bevételként kell elszámolni.
