Az iskolák, írók és kormányok ezt teszik, és valószínűleg részt vett egy konferencián is. Szó szerint a konferencia hivatalos találkozó, de a gyakorlatban a konferenciákat a témához és a közönséghez legmegfelelőbb helyeken tervezik, nyilvánosságra hozzák és tartják. Bárki, aki több mint három mondatot beszélt egy csoport előtt, hatékonyan megnyithat egy konferenciát.
A szükséges elemek
-
Írásbeli napirend
-
PowerPoint szoftver
-
vetítő
-
Kis díjak
-
Mobiltelefon
-
Felmérések kiadványai
Hagyja ki az írásbeli napirendet. Ez megkönnyíti a konferencia résztvevőinek, hogy kövessék és tartsák a találkozót. Ha telefonkonferenciát nyit meg, e-mailben küldje el az ülés napirendjét minden résztvevőnek. Használjon fejhallgatót a fizikai terhelés minimalizálása és a hangminőség növelése érdekében.
Mosolyogjon, mielőtt a csoporthoz fordul. Mosolyogva növeli az önbizalmat, megbízhatóbbnak tűnik, és növeli a vonzerejét. Ez is segít pihenni.
Üdvözöljük a résztvevőket, és köszönjük őket az idejükért. Még akkor is, ha a konferencia kötelező, az emberek szeretik érezni, hogy időt töltenek.
A PowerPoint bemutató használatával tekintse át a konferencia napirendjét.
Kérd meg az embereket, hogy kérdéseket tegyenek fel és észrevételeket tegyenek a mobiltelefonjukon keresztül. Ez arra ösztönzi a félénk résztvevőket, hogy részt vegyenek, valamint minimálisra csökkentsék a beszélgetést, amelyben egy személy dominál. Egyszerűen forduljon egy diahoz a PowerPoint bemutatón, melynek mobiltelefonszámát a résztvevők szöveges megjegyzésekhez és kérdésekhez tudják adni. Ezeket az üzeneteket vagy az Ön vagy bármely kijelölt személy elolvashatja a fogadó telefonról, vagy beírhatja őket a PowerPoint diákba, míg az egyik hangszóró a közönségnek szól.
Mondd meg mindenkinek, hogy díjat adsz ki. Lehet, hogy édesség, mozijegy vagy akár narancs is. Az emberek szeretik a "szabad" -t, és szeretni fogják Önt, hogy nekik valamit "semmiért". A nyeremények részvétellel vagy bármilyen más okkal adhatók.
Kérd meg a konferencia résztvevőit, hogy töltsenek ki egy felmérést. A felmérések értékes visszajelzést adnak a teljesítményéről és magáról a konferenciáról. A nyeremények felajánlása segíthet abban, hogy több felmérést kapjon.
tippek
-
Vázolja fel, mit tervez, és mondja meg néhány nappal az egyes konferenciák és próbák előtt. Az memorizálás nem szükséges, és az OK, ha indexkártyákat használ. De ne csak olvasd el az indexkártyákat, mert ez rosszul felkészültnek és szakszerűtlennek tűnik.
