A kisvállalkozások számára a hírlevél fontos kommunikációs eszköz lehet. Lehetővé teszi számukra, hogy kapcsolatokat építsenek ki az ügyfelek és a kilátások rendszeres időközönként releváns információkkal való ellátása révén. A jó bevezetés az olvasók elvárásait írja a hírlevélre, és okot ad arra, hogy elolvassa az aktuális problémát, és várakozással tekint az újra.
Relevancia az olvasók számára
A hírlevél fontos technikai tippeket kínálhat, amelyek segítenek az olvasóknak a vállalat termékeinek jobb kihasználásában. Például tanácsokat adhat a független szakértőktől, amelyek segítenek az olvasóknak a vállalat teljesítményének javításában. A bevezetőnek meg kell magyaráznia, miért releváns a hírlevél az olvasók számára. Ha a vállalat különböző hírközlési lapokat készít különböző közönség számára, akkor a bevezetőben azonosítania kell a célolvasót.
Tartalom kiemelések
Annak érdekében, hogy a közönséget olvashassuk, egy rövid összefoglalót adjon a hírlevélben található legfontosabb információkról. Előfordulhat, hogy rövid állítások sorozata lesz, nem pedig egy alapvető tartalmi lista. Ilyenek például: „A legmodernebb modell a tartományunkban” vagy „Az ország egyik vezető műszaki szakértőjének hiteles cikke”.
Tervek közzététele
Adja meg az olvasóknak a hírlevél alkalmazási körét, a jövőbeli kiadások tervei alapján. Ha rendszeres időközönként kíván közzétenni, akkor az olvasók tudják, hogy milyen gyakran várják el, hogy új kérdéseket kapjanak. Ez lehet heti, havi vagy negyedéves, a tartalom jellegétől függően. Ahol lehetséges, adjon információt a jövőbeni tartalmakról. A példák tartalmazhatnak olyan kifejezéseket, mint a „A novemberi szám tartalmazza az iparági felülvizsgálat éves állapotának eredményeit”.
Olvasó elkötelezettsége
A jó hírlevélnek be kell vonnia az olvasókat, és ösztönözni kell őket arra, hogy részt vegyenek a tartalomválasztásban. Kérd meg az olvasókat, hogy adjanak visszajelzést, és minden témakörben közzétessenek egy-egy megjegyzést. Például előfordulhat, hogy a hírlevélben egy cikket tekint meg, amely ellentmondásos véleményeket fejez ki, és meghívja az olvasókat, hogy megosszák véleményüket. Ösztönözze az olvasókat, hogy nyújtsanak be tanácsokat és javaslatokat a vállalat termékeiről, és közzétessék azokat is.
