Hogyan írjunk adminisztratív levelet. Az üzleti világban a levélírás nemcsak a más ügynökségekkel, vállalkozásokkal vagy leendő ügyfelekkel való kommunikáció módja; ez egy módja annak, hogy képviselje a cégét, és mások tudják, milyen a szolgáltatás vagy termék minősége. Az adminisztratív levél írásakor elengedhetetlen a cég legjobb lábának előremozdítása.
Formázza szakszerűen a levelet. Adja meg cégének címét, ha a levél egy hivatalos írásbeli nyilatkozat része. A levél tetején a dátum alatt adja meg a címet és a címet, ha szükséges.
Írja be a címzett címét. Ezt lehetőség szerint személyre szabhatja. Például, ha egy vállalat egy adott osztályához ír, tegye fel azt a személy nevét, akit szeretne kapni. Alternatívaként jelölje meg az osztályt, ha nincs neve.
Térjen a tárgyra. Az üzleti írásban az esély az, hogy az olvasónak jobb dolgokat kell tennie, mint a nem kritikus szöveges bekezdéseken. Magyarázza el a levél célját, és tüntesse fel a tényeket. Kerülje a virágos írást, amely csökkenti a levél célját.
Írjon professzionális üzleti stílusban, de ne használjon nehéz szavakat, amit az olvasónak meg kell vásárolnia, hogy megfejtse. Tartsa egyszerű és leíró szövegét. Szeretné megkapni a pontot, nem lenyűgözni az olvasót a szókincs-készségekkel.
Légy udvarias az adminisztratív levelében. A haragok írása vagy a konfrontáció általában eredménytelen a célok megszerzésében. Ezenkívül az érvelő levél visszahúzódhat és később felhasználható.
Ellenőrizze levelét, mielőtt elküldné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tartalmaz-e helyesírási vagy nyelvtani hibákat.
