Bármely nagyszerű esemény vagy szervezet sikerességét az önkéntesek és a közösség veszi körül, amelyek egy csoportba kerülnek, és a dolgok megtörténnek. Az önkéntesek és a szervezők bizottságait nem alkotó csoportok nem működhetnek. Kövesse az alábbi lépéseket egy nagyszerű bizottság létrehozásához minden közösségi eseményhez vagy szervezethez.
Első esemény
Keressen helyet a rendszeres találkozók számára. A közösségi központok ingyenesek és könnyen kezelhetők. Néha étteremre van szükség. Ellenőrizze az idő előtt, hogy van-e vásárlási követelmény az étterem szobájának használatához.
Hirdessen a helyi médiában. A szórólapokat mindenhol, kontaktinformációkkal és egy első találkozó dátummal helyezze el. Fókuszáljon olyan helyekre, ahol az emberek, akik úgy érzik, a cél demográfiai hangulatban vannak. Például, valószínűleg nem helyezne el szórólapokat egy anyai éjszakai bizottság számára egy nyugdíjas központban.
Tekintse át az összes vonatkozó útmutatót, hogy megtudja, mi az egyes pozíciók. (Ha összeállít egy bizottságot olyan eseményre, mint az American Cancer Society Relay for Life, vagy egy amerikai Vöröskereszt vérmeghajtó, keresse fel ezeket a szervezetek útmutatásait vagy nemzeti anyagokat segítségért. Beszéljen az emberekkel, hogy részt vegyen az első találkozón.
Lépjen kapcsolatba az adott iparágban élő emberekkel, és azokat, akiket tudtok, bármit érintett a bizottságával kapcsolatban. A 3. lépésben említett Relay for Life bizottság segítségével a helyi kórházi vagy rákkezelő központhoz fordulhat tanácsért és részvételért.
Hallgassa meg az embereket az első ülésen. Jegyezze fel azokat a területeket, amelyekről minden ember érdekelt. Adja meg nekik a megfelelő útmutatót, és kövesse velük a következő ülés előtt a kötelezettségvállalást.
Ismétlődő esemény
Az ilyen bizottságok bevonásával vegye figyelembe a korábbi események jegyzeteit. Hívja fel a korábbi bizottságokban résztvevőket, és kérjen kötelezettségvállalást.
Ünnepelje meg az értekezleteket, és hívja meg az egész közösséget az előző évtől.
Az új önkéntesek megtalálásához kövesse az 1. szakasz lépéseit.
