Hogyan hozzunk létre egy nyereményt

A sorsolás lebonyolítása izgalmas módja lehet, hogy pénzt szerezzen a jótékonysági projektednek, a klubos utazásnak vagy más speciális tevékenységnek. Általában egy csoportos tevékenység, egy sorsolás az önkéntesek számára egy módja annak, hogy segítsen az okaiknak, és lehetővé teszi, hogy egy vagy több szurkoló nyerjen. A sikeres tombolások végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket.

Első lépések

Határozza meg, hogy a szervezetnek lehet-e pénzt szerezni egy tombolaton keresztül. Ha Ön és egy független szabadidős klub többi tagja úgy dönt, hogy önállóan zsetont végez, akkor ez nem tekinthető megfontolásnak. Ha azonban pénzt szeretne szerezni a nem tagok, azaz a nyilvánosság jegyek értékesítésével, akkor ellenőrizze a helyi és állami törvényeket, amelyek a kereskedelmet és néha a játékokat szabályozzák.

Tudja meg, hogy milyen szabályokat kell gyűjteni és elszámolni a pénzért. A helyi és állami törvények szabályozzák, hogyan csinálod ezt. Ellenőrizze, hogy szervezetének szüksége van-e az adómentes státuszra, hogy lássa el a tétet.

Határozzuk meg az összes nagyobb csoport attitűdjét, amellyel kapcsolatban áll a tombolásokhoz. Ha a csoport egy nagyobb szervezet fejezete, ellenőrizze, hogy a szabályzatok bizonyosak-e. Néhány vallási felekezet és a nemzeti polgári szervezetek tiltják a nyereményjátékokat, a szerencsejátékkal kapcsolatos etikai okokból, vagy nagyobb közösségi szolgálatuk részeként.

A sorsolás megszervezése

Döntse el, hogy mennyi pénzt akar a csoportja emelni. Ez határozza meg, hogyan találja meg a nyereményeket, ütemezheti és nyilvánosságra hozza a sorsolását, és eladja a megfelelő jegyeket. Ha például a fő célja az, hogy megtisztelje egy tehetséges kézművesnőjét, azáltal, hogy az éves bazárjában elbűvölő gyönyörű paplanját tette, akkor csak néhány emberre lesz szüksége, hogy a tomboljon. Az autó feldarabolása, hogy jelentős hozzájárulást nyújtson egy anyavállalat nemzeti kampányához, több embert és több tervezést fog tenni.

Létrehoz egy ütemtervet, amelyet az önkéntesei találkozhatnak. Engedje meg, hogy keresse meg a díjakat, nyomtasson jegyeket és hirdesse meg projektjét a közösségnek. Győződjön meg róla, hogy az önkéntesek megértik a felelősségüket, és képesek lesznek elvégezni azokat. Létre kell hozni egy eszközt a pénz összegyűjtéséhez és elszámolásához, mielőtt más tevékenységeket kezdene. Be kell állítania a nyilvánosságra vonatkozó szabályokat is: a jegyvásárlóknak tudniuk kell a tombolás célját, a rajz idejét és dátumát, valamint a nyertesek értesítését. Ezeket az információkat hirdetményekben, sajtóközleményekben és poszterekben, valamint jegyeikben kell megjeleníteni.

Adja meg az önkéntes feladatokat, és készen álljon arra, hogy támogatást nyújtson nekik, ha szüksége van rá. Bár lehet, hogy létrehoztál egy olyan bizottságot, amely hivatalosan felelős a tombola lebonyolításáért, győződjön meg róla, hogy a csoport többi tagja jól tájékozott és ösztönzi a részvételt. Az önkéntesnek, akinek baleset vagy hirtelen betegsége van, szükség lehet biztonsági mentésre. Minden önkéntes bevonása valamilyen szinten megkönnyíti a bizottsági tagok cseréjét vagy a felelősségek kibővítését, mint hogy az általános tagság hagyja a munkát kizárólag a bizottságnak.

Határozza meg, hogy pénzre van szüksége, hogy pénzt szerezzen, és készítsen költségvetést. Ennek magában kell foglalnia a jegyek és plakátok nyomtatási költségeit, postai küldeményeket, postai küldeményeket, szükség esetén díjak szállítását, valamint a rajztatással kapcsolatos vendéglátási költségeket. Létre kell hozni egy módszert az önkéntes kiadások megtérítésére. Például: az Ön szervezete számára van egy go-cart, amely az ifjúsági programért nyerhet. Ez egy mesés díj - de győződjön meg róla, hogy tudja, hogyan jut el a nyeremény! Konkrétan kell lennie: a donor ingyenes lesz; egy önkéntes megteszi, ha a teherautóért gázot fizet; vagy a győztesnek meg kell tennie saját rendszereit.

Az eredmények elérése

A nyilvánosság és a jegyértékesítési időszak alatt gyakran jelentkezzen be önkéntesekkel. Győződjön meg róla, hogy a szó kialszik, válaszoljon a lehetséges kérdésekre vagy zavarokra, és győződjön meg róla, hogy a pénzt azonnal összegyűjti és bekapcsolja. Többnyire bizonyos önkénteseink tudják, mennyire értékelik munkájukat.

Végezze el a rajzot az ütemezés szerint. Ha különleges eseményt csinál, akkor érdemes frissítőket adni a résztvevőknek. Kérd meg a nyereményadókat. Bizonyosodj meg arról, hogy minden önkéntesed pontosan tudja, mikor van a rajz, és ki nyert.

Tervezzen meg egy módot, hogy megköszönjék önkénteseiket kemény munkájukért. Írj egy levelet, adj nekik egy kis ajándékot, vagy dobj egy köszönetet! Nagyszerű tombolással teljesítetted a célodat. Ismerje meg önkéntesei munkáját, és készek lesznek segíteni a következő rendezvényen.