Az építési projektek potenciálisan jövedelmező törekvések, amelyek hosszú időt vehetnek igénybe, és nagy csapatmunkát és együttműködést igényelnek. Az építési projekt indításakor gyakran szükség van építési szándéknyilatkozat elkészítésére. Ezek a levelek felhasználhatók egy tervezett projekt végrehajtására vonatkozó engedély iránti kérelemre, vagy a megkezdendő projekt megmagyarázására. Bármi legyen is a cél, van néhány dolog, amit be kell foglalnia a levelébe.
A levél dátuma. Az építési szándéknyilatkozatok nem hivatalos szerződésekként használhatók, jelezve a leírt építési feltételek elfogadását.
Írja be a levelet a megfelelő hatósághoz. Kerülje a nem specifikus „Tisztelt Hölgyem / Uram” üdvözlet használatát. Ehelyett forduljon közvetlenül a megfelelő hatósághoz. Ez a gyakorlat formalitást és specifitást ad a leveléhez.
Ismertesse a tervezett építési projektet. Adjon meg legalább egy bekezdés részletes leírását. A jó leírás a levelezéstől függetlenül fogja beállítani az Ön által írt vállalatot vagy szervezetet, amelyet más építési szolgáltatóktól kap.
Sorolja fel a javasolt terv előnyeit. Mutassa meg, hogy miért előnyösebb a terv, mint a többi, beleértve az esztétikai, pénzügyi vagy tartóssági előnyöket.
Adja meg a tervezett költségeket. Bár nem tudsz konkrét költséget adni, hozzon létre egy általános költségvetést, amely lehetővé teszi, hogy az építésért fizető társaság vagy szervezet tájékozott pénzügyi döntést hozzon, és megfelelően tervezze meg költségvetését.
Adjon hozzá egy várt ütemtervet a befejezéshez. Adjon meg minden olyan elemet, amely megváltoztathatja a tervezett befejezési időt, például az időjárási viszonyokat vagy a berendezések rendelkezésre állását.
Tartalmazzon egy kiegészítő zárást, mint például „őszintén” vagy „valóban”.
