A teljesítményértékelések a munkavállalói felügyelői kapcsolat alapvető részét képezik. Hagyják, hogy a munkatársak tudják, hogy teljesítményük nem észrevehető, de tudatában vannak azoknak a területeknek is, ahol szükség van a javításra. Ugyanakkor nehéz lehet találni a helyes szavakat a munkaköri megjegyzésekkel kapcsolatos megjegyzések írásakor. A konstruktív és hasznos kijelentések kiválasztása a lehető legjobban kölcsönhatásba lép a munkavállaló és a felügyelő között. Ez növelheti a munkavállalók termelékenységét és a munkahelyi elégedettséget.
Tekintse át a munkavállaló korábbi értékelését. Nézd meg, milyen erősségeket és gyengeségeket észleltek az előzetes felülvizsgálatokban. Ez segít megismerkedni az egyén egyedi adataival és a múltbeli teljesítményértékelési információkkal.
Nézd meg a munkavállaló teljesítményét az utolsó felülvizsgálat óta. Ez segít abban, hogy megtudja, hogyan és mikor változott a munkavállaló teljesítménye, és hogy pozitív vagy negatív volt-e. Határozza meg a múltban elért eredményeket vagy attribútumokat, amelyeket az alkalmazott hiányzott, vagy hogy javult az utolsó felülvizsgálat óta. Ez azt mutatja, hogy észreveszed az előrehaladását és a növekedést. Szintén keressen új eredményeket vagy harcokat, amelyeket a korábbi értékelésben nem említettek.
Írjon legalább öt pozitív megjegyzést, és érintse meg őket a felülvizsgálat során. A múltbeli felülvizsgálatok és a termelékenységről, az időszerűségről és a teljesített határidőkről szóló aktuális megjegyzések felhasználásával találja meg, hogy a munkavállaló sikeres-e, és jegyezze fel. A munkavállalónak, aki sikeresnek mondja, elismeri a személy képességeit és eredményeit. Írja be ezt a dicséretet semmiféle selejtező nélkül, és adott esetben említse meg, hogy a munkavállaló különleges tehetségekkel rendelkezik-e az említett területeken, ami más lehetőségekhez vezethet. Ez a legjobb alkalom, hogy a munkavállaló jól érzi magát az év teljesítményeiről.
Írjon legalább öt módot a munkavállaló javítására - és tegye ezt a javulás és a növekedés lehetőségének összefüggésében, nem csak a negatívok hideg listájára. Példa: "János nagy figyelmet fordított a részletekre a decemberi jelentés bemutatásakor, tudjuk, hogy képes egy kicsit következetesebbé tenni az ilyen teljesítményt." Emellett keressen új területeket vagy feladatokat, amelyek a munkavállaló utolsó felülvizsgálata óta problémává váltak. A javulás területeinek azonosítása, valamint a javulási módok javaslata segít a munkavállaló számára, hogy hol láthatja, hol tud hozzájárulni a szervezethez.
Döntse el, hogyan lehet elérni a jövőbeni célokat, amelyek segíthetnek abban, hogy a jövőbeli írásbeli észrevételeket elkészítsék. Azáltal, hogy javaslatokat tesz arra, hogyan lehet a sikereket továbbra is elérni, valamint ötleteket adni arról, hogyan javítható bizonyos területeken, a munkavállaló tudni fogja, hogy olyan támogatási rendszerrel rendelkezik, amely hajlandó segíteni neki, hogy produktív és hatékony legyen. Az összes célt konstruktív, pozitív fényben helyezze el, és győződjön meg róla, hogy a munkavállaló tudja, hogy értékeli az egyén munkáját és hozzájárulásait a vállalathoz.
