Az emberek naponta több e-mail promóciót kapnak, és eldönthetik, hogy csak néhány másodperccel törölni fogják-e őket. Ha promóciós e-mailt ír a vállalkozásához, néhány dolgot szem előtt tartva a promóció kiemelkedik, és potenciálisan pénzt hozhat a vállalkozásának. A promóció megtervezésének ideje és a célközönség számára az első lépés annak biztosítására, hogy sikeres promóciós e-mailt írjon.
Tervezze meg promócióját, és mit szeretne a válaszadónak a promócióból. Fókuszáljon e-mailjeit potenciális ügyfelekre. Ne küldjön e-maileket véletlenszerű embereknek.
Az olvasó figyelmét az e-mail elejétől kezdve. A kezdetektől fogva megragadják az érdeklődésüket, hogy folytassák az olvasást. Ha oktatói szolgáltatásokat nyújt, gondoljon egy olyan olvasási statisztikára, amely megragadja az olvasó figyelmét és összekapcsolja őket. Például: "Texas állam a börtönök számát alapozza meg a jövőben a harmadik fokozatú állami tesztelési pontszámok alapján."
Magyarázd el az olvasónak a promóció előnyeit! Magyarázd el nekik, mit kínálnak, mit kapnak, és miért van szükségük rá. Például: "Az Ön gyermeke 20 éves tapasztalattal rendelkező tanártól kap utasítást, aki az év végéig megkapja őket."
Hívjon egy cselekvésre. Mondja az olvasónak, hogy tegyen valamit. Például: „Hívjon fel ma, hogy egy órányi ingyenes tanítást kapjon gyermeke számára.” Adja meg a kapcsolattartási adatokat, beleértve a telefonszámot, az e-mail címet vagy a webhely címét.