Az irodai berendezések, a mappák és a tárolószekrények használatának megkönnyítése érdekében a papírméretnek szabványosított rendszert kell használnia, hogy az egyik papírlap összhangban legyen a következővel. A világon két uralkodó szabvány létezik. Észak-Amerikában az Egyesült Államok szabványaiból kialakult egyéni rendszer dominál az Egyesült Államokban, Kanadában és Mexikóban. Szinte mindenhol máshol az ISO 216 nemzetközi szabvány dominál.
Méretek
E két szabvány egyedi papírméretei különböznek egymástól, így ezeken a régiókon való utazáskor vagy olyan helyeken történő munkavégzéskor, ahol mindkét típus valószínűleg jelen van, fontos a helyes papírok használata és nyomon követése, melyik. A leggyakoribb észak-amerikai papír a betűméret, a császári méretek 8,5 hüvelyk 11 hüvelyk. Szinte mindenhol máshol, az általános célú papír legelterjedtebb mérete az A4, 210 mm-es metrikus mérete 297 mm (8,27 hüvelyk 11,69 hüvelyk). E két papírméret leggyakoribb sűrűsége is eltér; a hagyományos 20 font méretű levélpapír súlya körülbelül 72 gramm négyzetméterenként, míg az A4-es papír leggyakoribb sűrűsége körülbelül 80 gramm / m2.
szálláshelyek
A legtöbb irodai berendezés rendelkezik mindkét szabványra vonatkozó beállításokkal, így például ha egy adott papírmérethez dokumentumot kell nyomtatnia, egyszerűen helyezze be a megfelelő típusú papírt, és adja meg ezt a típust a nyomtatóvezérlő parancssorában. Ne feledje, hogy ha rossz papírt használ, akkor egyenetlen margókat kap.
