Hacsak nem tapasztalt fejlesztői szakember, a jótékonysági szervezet nevében a pénzkérés fogalma sok ember számára fontos "kikapcsolás". Ha valaki adományozásra kéri, a legtöbb ember kényelmetlen. Azonban, ha bizonyos lépéseket szem előtt tartunk, nem olyan nehéz vagy kényelmetlen, hogy jótékonysági adományok iránti kérelmet nyújtson be.
Ismerje meg a potenciális forrást. Számos lehetséges forrástípus közül választhat, ha jótékonysági adományt kér. Sok alapítvány vagy bizalom hozza jótékonysági hozzájárulást. Tudnia kell, hogy vannak-e bizonyos iránymutatások, amelyeket ezek a csoportok betartanak a pénzeszközeik megadásához. A finanszírozás másik forrása lehet egy alumni csoport, egy klub, szervezet vagy a nagyközönség. Meg kell értékelnie a potenciális forrást, hogy meghatározza, hogyan lehet a legjobban kapcsolatba lépni velük, és mit kell a kérésbe felvennie.
Tartsa szem előtt egy dollár összegét. A közreműködő nem tudja, mennyire van szüksége. Egy reális pénzösszeg megnevezésével célpontot ad nekik. Ha nem tudják kielégíteni a kért összeget, előfordulhat, hogy hajlandóak a kérés egy részét finanszírozni. Ha azonban nem ad meg kért pénzbeli célt az adományozónak, akkor szándékosan alulfinanszírozhatja az igényét. A régi üzenet: "Nem tudod, amíg megkérdezed" itt van.
Határozza meg céljait, és adjon tájékoztatást a szervezetéről. Ha a potenciális közreműködő ismerik a szervezetét, az információszolgáltatás feleslegessé válhat. Ez azonban egyszerűen bizonyítja, hogy elkészült és szervezett. Másodszor, a potenciális donor nem tudja, mit tervez a hozzájárulásának felhasználására, hacsak nem mondja el neki. Adjon konkrét példákat arra vonatkozóan, hogy a hozzájárulás hogyan segíti és fejleszti szervezetét.
Magyarázza el a szervezet adományoktól való függését. Ha a költségvetés jelentős hányada jótékonysági hozzájárulásokból származik, tájékoztassa őket arról, hogy mennyire fontosak a finanszírozásban. Kidolgozzuk, hogy a múltban miként készültek az integrált hozzájárulások.
Köszönd meg." A donor nem szeretne jótékonysági hozzájárulást kérni anélkül, hogy megfelelően megköszönnék. Számos szervezet sajátos módon ismeri el adományozóit. Hadd tudják meg, hogyan tervezik felismerni a nagylelkűségüket. Ez lehet egy hírlevélben elismerés, nevük egy adományozótáblán vagy egy nyilvános esemény elismerése.
