A feldolgozóiparban a vállalati vezetés tudja, hogy a készletvásárlások kezelése a beszámoló folyamata során nem cakewalk. Tekintettel e folyamat operatív fontosságára, a stratégiai gondolkodás sok módja arra irányul, hogyan lehet jobb és szorosabb kapcsolatokat építeni a gyártókkal, hogyan kell időben fizetni, és hogyan lehet hatékony tevékenységeket végezni.
Kifizetendő számlázási folyamat
A cég beszámolási folyamata olyan dolgokat foglal magában, mint az áru beszerzése, a készletfelvétel és az ellenőrzés, valamint a szállítói fizetés. A pénzügyek gyakran használják a "hitelkötelezettség" és a "szállítói kötelezettségek" kifejezéseket egymás között. Gondolj egy fizetési folyamatra - vagy szállítói fizetési ciklusra - olyan kezdeményezések sorozataként, amelyeket az üzleti vezetők az áruk megrendelésére, minőségükért és időben történő beszerzésért fizetnek. A pénzügyi vezetők, a házon belüli kincstárnokok, a beszámolóköteles tisztviselők, a költségelemzők és a beszerzési menedzserek változatos személyzete mérlegeli a beszámolót és a számlázást.
Gyártási ciklus
A gyártó cég elsősorban árut gyárt, és sokféle erőforrásra támaszkodik, hogy a nyersanyagokat kész árucikkekké alakítsa - ami készen áll a fogyasztásra vagy egy másik szervezet termelési ciklusába való felvételére. Az utolsó forgatókönyvre vonatkozó példa egy abroncsgyártó, amelyen egy autógyártó támaszkodik a gyártási ciklus befejezésére, és javasolja a gépjárműveket, amelyeket az ügyfelek kívánnak és élveznek. Ha a gyártó cég leltári nyilatkozatán keresztül fésül, olyan elemeket fog látni, mint a nyersanyagok, a feldolgozott termékek és a késztermékek.
Szimbiózis
A gyártói egység szállítói fizetési folyamata a működési prudencia, a likviditáskezelés és a belső hatékonyság kombinációja. A folyamat a beszerzési vezetőkkel kezdődik, akik a piacot felkutatják azoknak a szállítóknak, akik megfizethető áron és időben szállíthatnak minőségi termékeket. Ezután a beszerzési ügyintézők - ugyanaz a kifejezés a beszerzési vezetők számára - átadják a kiválasztott beszállítók listáját olyan sokrétű személyzetnek, mint a gyártási előadók, a vállalati kincstársak és a költségelemzők. A folyamat harmadik lépése biztosítja, hogy a szállítók a kért árut a hozzárendelt időkereten belül szállítsák. Ennek a fázisnak a fontos szempontja az eszközök és megközelítések, amelyeket a vállalat a tárgyak minőségének ellenőrzésére hoz létre, valamint a létrehozott panaszrendszer a szállítási problémák azonosítására, nyomon követésére és megoldására. Az utolsó lépés a pénzköteles beszállítók fizetése.
Pénzügyi hatások
A szállítói kötelezettségek ciklusa a könyvelést és a pénzügyi beszámolást érinti. Amikor egy vállalat árut vásárol, és egy későbbi időpontban megfizeti az ígéreteket, a könyvelő jóváírja a szállítói kötelezettségek számláját, és elszámolja az árucikk számláját. Az utolsó számla a vállalati mérleg részét képezi, hasonlóan a kötelezettségekhez.
