Folyamatos fejlesztés a folyamatban lévő változások végrehajtása a szervezet munkafolyamataiban azzal a céllal, hogy fokozza a szervezet működésének hatékonyságát. A fokozatos változások könnyen elfogadhatók az egyszerre végrehajtott jelentős változásokhoz képest. Folyamatos fejlesztéseket vezetnek be az oktatás, a mentorálás és az informatikai eszközök használata révén. A folyamatban lévő változások a szervezeten belül alacsonyabb költségeket és nagyobb teljesítményt eredményeznek, míg a nagyszabású változások gyakran zavarják a műveletek áramlását és költségesek. A munkahelyi folyamatos fejlesztések ezért minimalizálják a hirtelen változások szükségességét, és biztosítják a növekedés zökkenőmentességét.
Brainstorm az életképes megközelítések hatékonyságának javítására és világos keret létrehozására a termelés fokozására. Sorolja fel azokat a konkrét fejlesztéseket, amelyeket elsőbbségi sorrendben fog bevezetni, és jelölje meg az egyes időkereteket. Határozza meg a célok eléréséhez szükséges határidőket, hogy eredményorientált munkahelyi környezetet teremtsen.
Közölje a tervezett folyamatos fejlesztések hatókörét és céljait a szervezet valamennyi tagjának. Használja a belső kommunikációs médiát, mint például a hirdetőtáblákat, az e-maileket, a szervezeti egységek találkozásait és az elektronikus hírleveleket, hogy elérje a szervezet összes tagját.
Tanítsd és mentoráld munkatársaidat, hogy a folyamatos fejlesztés folyamatában egyértelműen megismerjék feladataik szerepét, korlátait és kiváltságait. Győződjön meg róla, hogy a képzési és mentorálási programok fokozatosan viszonyulnak a folyamatos fejlesztéshez.
Állítsa be a teljesítménymutatókat az egyes teljesítménynövelő módosításokhoz, amelyeket be kíván hozni. Ez lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje a folyamatos fejlesztések előrehaladását, mérve a tényleges teljesítményszabványokat a megcélzott teljesítménycélokkal szemben.
Kezdje el a meglévő munkafolyamatok és erőforrás-struktúra fokozatos változásainak bevezetését. A kreativitás és az innováció ösztönzése, valamint a pazarló eljárások megszüntetése. Törekedjünk arra, hogy optimalizáljuk a rendelkezésre álló erőforrások felhasználását, majd fontolja meg az új erőforrások, például az informatikai berendezések fokozatos bevezetését.
tippek
-
Adja meg munkavállalóinak a szükséges anyagokat az új teljesítmény elvárások teljesítéséhez. Kezelje a folyamathibákat, de bocsássa meg az emberi hibákat. Például, ha a folyamat az emberi hiba oka, újratervezzük a folyamatot, és egy új folyamatban képezzük a dolgozókat, amely javítja a teljesítményt.
Figyelem
Ne állítson be irreális célokat, mert ez demoralizálhatja a munkavállalókat és túlterhelheti a szervezet erőforrásait.
