A Business Week cikkében 1975 júniusában bemutatták a papírmentes iroda ötletét. Az irodák azonban még mindig papírt használnak és sok esetben nagy mennyiségű papírterméket használnak. A hazai vállalkozások és otthoni irodák növekedésével egyre több papír kerül felhasználásra. Az irodaszerek felelős kezelése nemcsak azt jelenti, hogy tudjuk, mit kell vásárolni és hol tárolják az írószereket, hanem azt is, hogyan lehet csökkenteni annak használatát, hogyan kell újra használni a régi írószereket és hogyan kell újrahasznosítani az írószereket.
A szükséges elemek
-
Írószer kellékek
-
Raktár helység
Készítsen leltárt arról, hogy milyen irodaszerekkel rendelkezik az irodában, az egyes típusok listájával (fájlok, papírpárnák, levélpapír stb.) És az egyes mennyiségek listájával. Nézze meg a kijelölt írószeres tárolóhelyet, ha van ilyen, és kérdezze meg az embereket, hogy mi van az íróasztalaikban.
Kérdezd meg az embereket, hogy milyen típusú írószereket használnak, és mennyi becslést használnak az elkövetkező három hónapban. Indítsa el a mesterlistát. Ismerje meg, hogy az irodaszerek miért nem állnak rendelkezésükre.
Hasonlítsa össze azt a mester listát, amit az embereknek a következő három hónapban szükségük lesz ahhoz, hogy milyen irodaszerek állnak rendelkezésre az irodában.
Fontolja meg, hogy újrahasznosítsa azokat az írószereket, amelyeket csak részben használnak. Vágja le az írást vagy fénymásolást csak az egyik oldalon lévő papírt, és kössön össze vagy csípje össze a jegyzettömböket. A régi névjegyeket terjessze az emberek számára, hogy jegyzeteket vagy listákat készítsenek. Használja a régi borítékokat a bevételek vagy fájlmappák tárolására. Ösztönözze az embereket, hogy dolgozzanak ki saját útjukat a papír újrafelhasználására.
Az árak összehasonlításával válassza ki, hogy hol vásárolhatja meg az írószereket. Ellenőrizze, hogy a beszállítók kedvezményeket biztosítanak-e az ömlesztett vásárlásokhoz, és hogy a megtakarítás érdekében gyakori vevőkártyát kínálnak-e. Hasonlítsa össze az egyedi nyomtatott céglevelek árát. A helyi nyomtató árai összehasonlíthatók lehetnek egy nagy írószeres láncáruház áraival.
Tegyen egy helyet az irodaszerek tárolására. Ez lehet egy szekrény vagy csak egy fiók a szekrényben. Döntse el, hogy az irodai dolgozók hogyan férhetnek hozzá az írószerhez. Ha az írószerek kiadását szabályozzák, akkor hozzárendeljen egy személyt a kulcs megtartásához és olyan rendszer kialakításához, ahol az embereknek ki kell jelölniük, hogy milyen írószereket használnak. Rendelje meg az írószereket az űrben, és tartsa hasonló tárgyakat együtt.
Állítson be egy ütemtervet az irodaszerek készletének és az átszállításának rendszeres ellenőrzésére. Iratkozzon fel beszállítóink hírlevelére, hogy tájékoztasson a promóciókról vagy az eladásokról.
tippek
-
Állítsa be az újrahasznosított tartályokat a használt írószerekhez, és bátorítsa az embereket, hogy használják őket. Szorítsa meg a bizalmas információkat tartalmazó papírt, és vegye be az összes papírt a helyi újrafeldolgozó központba.
