A nonprofit szervezeteknek folyamatosan be kell mutatniuk, hogy honnan kapnak, ahonnan ezek a források mennek, és milyen arányban használják fel a jótékonysági munkát. Bár nem létezik hivatalos követelmény a nonprofit ellenőrzésre, a legtöbb szervezet ellenőrzése szükséges az alapszabályukban. Az éves ellenőrzés lényeges eleme a pénzügyi év lezárásának, és annak bemutatása, hogy a nonprofit a szervezet küldetésének megfelelően költött el az adományozott pénzt.
Audit definíció
A könyvvizsgálat felülvizsgálja és ellenőrzi a szervezet pénzügyi könyveit. Az ellenőrzések leggyakrabban az IRS-hez és az adókhoz kapcsolódnak, de a nonprofitok képzett könyvvizsgálón vagy CPA-n keresztül végeznek ellenőrzéseket. Az ellenőrzés ellenőrzi a betéteket csekkekkel és betéti jegyekkel, ellenőrzi a bevételek és a kiadások visszatérítését, és összehangolja a bankszámlakivonatokat. Az ellenőrzés lehetőséget biztosít a nonprofit számára, hogy fenntartsa a kiadási módszereinek átláthatóságát és az adományok felhasználását.
A csapat
A kincstárnok minden nonprofit könyvet más igazgatósági tagokkal is ellenőrzõ aláíróként tart fenn. Egyes cégek megkövetelik, hogy a pénzügyi titkárok az összes betétet kategorizálják az adományok kijelölése után, majd a pénzeszközök letétbe helyezéséhez. A harmadik személy, a könyvvizsgáló ismeri a szervezetet, de nem vehet részt a pénzgazdálkodásban. A könyvvizsgáló végzi a tényleges ellenőrzést, és a pénztáros és a pénzügyi titkár hozzájárulását igényli.
Bejövő pénz
A jövedelem esetében az ellenőrzés felülvizsgálja az eljárásokat annak biztosítására, hogy a kétszemélyes rendszer a készpénz pontos számlálására és a megfelelő alszámlákba történő befizetésére szolgál. Mivel a pénz adományozható vagy odaítélhető konkrét célokra, a pénzeszközöket a beérkezéskor kell besorolni.
Kiadások
A könyvvizsgáló megerősíti, hogy a költségek jogosak. A könyvvizsgáló az ülés jegyzőkönyveit és a jóváhagyott költségvetéseket használja annak igazolására, hogy minden kiadott pénz megfelelő engedélyt kapott. A könyvvizsgáló felülvizsgálja a saját forrásait használók által szolgáltatott kiadási bevételeket, hogy valamilyen költségvetést vásároljon. Minden bevételnek meg kell egyeznie az igazgatótanács által jóváhagyott összeggel. A nonprofitoknak nyílt könyvet kell biztosítaniuk, így bárki megvizsgálhatja a költségeket és kérdéseket tehet fel. Az ellenőrzés a pénzút nyomon követését igazolja.
A költségvetési év lezárása
A pénzügyi év pénzügyi könyveinek lezárására a könyvvizsgáló a bevételi és kiadási nyilvántartásokat használja, hogy a lehető legrészletesebb éves mérleget hozzon létre. A könyvvizsgáló összehangolja a bankszámlakivonatokat, hogy meghatározza a kiemelkedő ellenőrzéseket, valamint meghatározza a további előre nem látható forrásokat, amelyek még nem érkeztek meg. A pénzügyi év folyamán odaítélt, de nem finanszírozott támogatás olyan példa a jövedelemre, amely még nem érte el a könyveket, de a pénzügyi év része.
Adóellenőrzés
Természetesen az IRS egy nonprofit szervezetet is ellenőrizhet, annak ellenére, hogy adómentes. Amikor az IRS ellenőrzi, bizonyos elemeket keres, mint például a jótékonysági munka 3: 1 aránya az adománygyűjtő erőfeszítésekhez. Ez azt jelenti, hogy minden szervezetnek minden adománygyűjtőnek legalább három adományozási kampányt kell végrehajtania a rendezői küldetésének megfelelően.
