A pozitív fizetés és a fordított pozitív fizetés a vállalkozások által használt ellenőrzési csalások kiküszöbölésére használt rendszerek. Ezek a tervek arra irányulnak, hogy megakadályozzák a tolvajok és a művészek számára a hamis ellenőrzések elvesztését vagy a társasági számláról fizetendő összegek megváltoztatását.
Pozitív fizetési rendszer
Pozitív fizetési rendszerrel egy vállalat rendszeres listát küld a nemrégiben kiadott összes ellenőrzésről a címzett nevével, ellenőrzési számával és összegével. Amikor a csekket a bankba juttatják, a bank először ellenőrzi a listát a cégtől, mielőtt befizetné vagy kifizeti a csekket. Ha a csekk megegyezik a cég által megadott lista adataival, a csekk kifizetésre kerül. Ha a listán nincs egyezés, a csekk kifizetését elutasítják.
Fordított pozitív fizetés
A fordított pozitív fizetési rendszerben a vállalat fenntartja a kibocsátott csekkek listáját, és a bank elküldi a kifizetésre benyújtott csekkek listáját. A vállalat összehasonlítja a banki ellenőrzésekből származó információkat a vállalatnál tartott listával. Ha a csekk jó, a cég rendezi a bankot, hogy fizessen. Ha korrekciókat kell végezni, a vállalat kezeli a változásokat. Ha rossz ellenőrzést mutatnak be a banknak, akkor nem fizetik meg, és a társaságot nem verik meg.
Előnyök
A fordított pozitív fizetési rendszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy napi szinten ellenőrizze a kiemelkedő ellenőrzéseit és számláit. A bemutatott csekkeket a bank minden nap elküldi, és a listát felülvizsgálják, így a bank tudja, hogy melyik fizetési csekk. A fordított pozitív fizetési rendszer úgy tekinthető, mint a számlák tevékenységének napi ellenőrzése, szemben a várakozással, amíg a hónap végi nyilatkozat meg nem érkezik, és a számla összeegyeztethető. A napi ellenőrzések megakadályozzák, hogy a vállalat megtérítse a csalásokat.
szempontok
A fordított pozitív fizetési rendszer megköveteli, hogy a vállalati alkalmazott minden nap ellenőrizze a kifizetett ellenőrzéseket a kibocsátott ellenőrzési nyilvántartással. Ha a vállalat egy csomó ellenőrzést ír, ez a folyamat jelentős időt vehet igénybe. A vállalatnak meg kell mérnie a napi összehasonlítás költségeit az ellenőrzési csalás lehetséges veszteségeivel szemben. Minden cégnek más a helyzet az írott ellenőrzések számával és a dollár összegével.
