A számlázási ügyfelek és az ügyfelek nem mindig simaak. Ha egy számla túl magasnak vagy túl alacsonynak bizonyul, a vállalat kiegyenlíthet egy terhelési vagy hitelmegállapodást. A bankok memóriákat használnak az üzleti számlák módosításához. Az emlékeztető fogadó végén lévő cég felhasználhatja, hogy nyomon kövesse a könyvelési könyveinek módosítását.
Számlák: Debit Versus Credit
Tegyük fel, hogy egy vízvezeték-szerelőt hívsz a te dolgodba, és a fürdőszobákon dolgozol. A vízvezeték-szerelő számlát ír, de hibás számítás van. A cég adósság-feljegyzést bocsáthat ki, ha alulszámlázott téged vagy egy hitelkártyát, ha túlterheltek. Módosított számlát is kiállíthat, amely tartalmazza a helyes összeget.
A feljegyzésnek meg kell magyaráznia, hogy miért kell módosítani a számlát. Például egy szállítótól származó hitelkártya megjegyezheti, hogy a számláját kiigazították, mert visszaadta a megrendelt cikkeket. Ha már fizetett, mielőtt megkapta a jóváírást, akkor készpénzes fizetést kérhet, vagy a következő sorrendben kedvezményt kaphat.
Ha még nem fizette be a számlát, akkor rögzíti a memo-t a fizetendő számlák módosításával. Az eladó ugyancsak rögzíti azt a követelések kiigazításaként.
Jegyzetek és bankok
A bankok hitel- és betéti jegyzeteket is használnak az üzleti bank kimutatásaiban szereplő tételekként. Ha a banknak meg kell fizetnie a számlájáról olyan díjakat, mint például az elégtelen pénzeszközök, a szolgáltatási díjak vagy a nyomtatási költségek költsége, akkor megtervezheti a terhelési feljegyzést. Előfordulhat, hogy jóváírást kap a számlán szerzett kamatokról.
A beszedési és hiteljegyzetekből származó összegeket a pénzügyi nyilvántartásaiba kell beilleszteni. Ezt akkor végezze el, amikor a könyveket a bankszámlakivonattal egyezteti. A mérlegben a jegyzet növeli vagy csökkenti a készpénzszámláját, valamint másokat is érint, például a különféle költségeket vagy kamatokat, attól függően, hogy a számla nő vagy csökken.
Belső feljegyzések
Előfordulhat, hogy a beszedési vagy a hitelfelvételi jegyzet hasznos a saját belső műveleteihez. A cégek hitel- és betéti jegyzeteket bocsátanak ki, amikor egy kis számlaegyenleget elszámolnak. Tegyük fel, hogy az ügyfelünk az utolsó megrendelésén túl $ 5-t fizetett. Visszatérítést küld neki, majd módosítja fiókjait az 5 dolláros veszteségre.A feljegyzés felhatalmazza a könyvelőit, hogy változtassák meg fiókját.
