A szolgáltatási szerződés, mint például egy grafikai tervező felvétele, írásban meg kell adnia. Az írásbeli szerződések megkönnyítik a jogorvoslat igénybevételét, ha a kapcsolat félelmetes.
Adja meg a végrehajtandó szolgáltatásokat. Például, ha egy brosúra megtervezéséhez grafikus tervezőt bérel, előre meg kell határoznia a brosúra méretét, az oldalak számát, a szövegblokkok méretét, hány fényképet kell feltöltenie és a színsémát. A grafikai tervezőt tájékoztatni kell a projekt összes dinamikájáról és részletéről.
Határozza meg a projekt idővonalát. Például egy brosúrához hasonló tervezése számos lépést igényel. Például a tervezőnek esetleg ki kell választania a fényképeket vagy egy meghatározott elrendezést, mielőtt megtervezné a brosúra burkolatát. Adja meg, hogy a tervezőnek minden egyes lépést felül kell vizsgálnia és be kell mutatnia. Ismertesse a kéréskor engedélyezett módosítások számát és azt, hogy mennyi ideig kell felülvizsgálnia a munkát, és visszajelzést kell adnia.
A fizetési feltételek pontosítása. Ennek tartalmaznia kell a projekt teljes árát a fizetés ütemezésével együtt. Számos olyan fizetési struktúra létezik, amelyet Ön használhat - mindent egy átalányösszegtől a részletfizetésig, amikor a munka megtörténik. Döntse el, hogy melyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek, és foglalja bele a szerződésbe.
Adott esetben döntse el, hogy ki lesz felelős a költségekért. A költségek magukban foglalhatják az anyagok költségét, vagy ha a projekt befejezéséhez bármilyen utazás szükséges. Hasznos lehet a költségek feltételeinek tisztázása akkor is, ha nem várnak semmit. Ha váratlan költség merül fel, akkor már megvan a beállított feltételek, amelyek segíthetnek elkerülni a nézeteltéréseket.
A megállapodás megszüntetésének módja. Előfordulhat, hogy Ön és a grafikai tervező nem érnek el, vagy hogy a tervező rendszeresen hiányzik a határidőkről. Ha igen, egy módja annak, hogy jogilag megszüntesse a megállapodást.
