A távollétek intézkedései tipikusan azt az időt veszik figyelembe, hogy az alkalmazottak mennyi ideig nem álltak munkához, mint a vizsgált időszakban a munkához rendelkezésre álló órák száma. A „nem elérhető” meghatározása azonban nagymértékben változik, és néhány vállalat foglalja magába a nyaralást és a hosszú távú elhagyásokat, míg mások csak a nem tervezett rövid távú levelekre számítanak. A számítási módszertől függetlenül vitathatatlan, hogy a távollétek közvetlen hatással vannak a termelékenységre, egyszerűen azért, mert a munkavállalók nincsenek jelen a feladataik ellátásában. A vállalatok elméletileg azt is elmondták, hogy a távollétek a munkacsoporton belüli problémát jelentik.
Sorolja fel a számításban szereplő speciális hiányosságokat. Döntse el, hogy figyelemmel kíséri-e az ütemezett távolléteket - például a nyaralást - vagy csak rövid távú, nem tervezett távolléteket. Határozza meg, hogy tartalmaz-e hosszú távú vagy védett leveleket - például azokat, amelyekre a Családi orvosi szabadságról szóló törvény vonatkozik - a tartós rokkantsági levelek, a terhességi levelek vagy a munkavállalók kártalanítása a számítás során.
Gyűjtsük össze az előre meghatározott időtartamú távollétekre vonatkozó adatokat, például egy naptári hónapot vagy az előző pénzügyi évet. Egyes vállalatoknál az automatikusan generált jelentéseknek elérhetőnek kell lenniük az idő- és a részvételi rendszeren keresztül. Kisebb vállalatoknál - akik nem vesznek részt számítógépes bérszámfejtési rendszerben a távollétek feldolgozásában - minden munkavállaló felügyelőjével ellenőrizni kell az egyéni részvételi nyilvántartásokat.
Számítsuk ki az adott időszakban a könyvek átlagos létszámát. Ha például az előző pénzügyi év távollétét vizsgálja, számítsa ki, hogy hány alkalmazott volt a hónap első hónapjában a könyvekben. Adja meg ezeket a számokat, és tizenkét - a hónapok számát - osztja szét, hogy az átlagos alkalmazottak száma az év során eljusson.
Szorozzuk meg az átlagos alkalmazottak számát (E) a rendelkezésre álló munkanapok számával (W) vagy órával, ha azt szeretné, hogy óránként növekszik a távollétek. Adja hozzá a távollétek miatt elveszett napok vagy órák számát az előre meghatározott időszakban (A). Oszd meg ezt az összeget az alkalmazottak számával, megszorozva a rendelkezésre álló munkaórákkal, hogy megkapjuk a teljes hiányzó arányt: A / (E x W).
Végezze el például a különböző divíziók, a munkavállalók osztályozása vagy a regionális irodák távollétének számítását. Nyomon követés, ha a távollétek aránya egy adott területen szokatlanul magas távollétet jelez.
Rendszeresen hajtsa végre a távollétek számítását, és hasonlítsa össze a korábbi eredményekkel kapcsolatos trendeket annak megállapítása érdekében, hogy történt-e jelentős változás.
tippek
-
Adja meg a vezetőknek és a HR elemzőinek az egyes szabadságtípusok teljes meghatározását. Ez segíthet pontos adatok megszerzésében, mert mindenki megérti, hogy mit számít.
Figyelem
Ne próbálja összehasonlítani az eredményeket egy másik szervezet vagy az iparági átlagokkal, hacsak nem biztos abban, hogy a számítási módszer és a szabadság típusai azonosak. Ellenkező esetben két teljesen külön metrikát hasonlít össze, és az eredmények értelmetlenek lesznek.
Legyen tudatában annak, hogy az egyetlen alkalmazott jelentősen ferde az eredményeket, különösen egy kis munkacsoportban. Azonosítsa - és fontolja meg az extrém anomáliákat.
