Sok csekket elveszett a levélben, de néha nem a postahivatal hibája. Ez hiba lehet a feladó részéről. Annak érdekében, hogy a belföldi levelezés elérje a rendeltetési helyét, a borítékon vagy csomagon kell megfelelően formázni a levelezési címet.
1. sor: Név
A levelezési cím első sora a címzett neve. Az Egyesült Államok Postai Szolgálatának (USPS) szerint a levél nem igényel egy adott címzett nevét. Azonban a flopok és más tömeges küldemények esetében az USPS azt javasolja, hogy a címzetteket a „Fogadó” vagy „Postai ügyfél” címre küldje el, hogy elkerülje a hiányzó információk megjelenését.
2. sor: Vállalat
Ha e-mailt egy üzleti címre küld, írja be a címzett cégének nevét közvetlenül a neve alá.
3. sor: utcai cím és egységszám
Közvetlenül a cégnév vagy a címzett neve alatt, ha a lakóhelyre küld e-mailt, írja be az utcai címet és a megfelelő egységszámot - például egy lakosztály- vagy apartmanszámot - ugyanazon a soron. Például, ha e-mailt egy barátnak címez, aki a 101-es fővárosban lakik a 101-es lakásban, akkor a helyes formátum a "123 MAIN STREET, APT 101."
Az USPS által használt automatizált levélfeldolgozó gépek az alulról felolvasott információkat olvassák el, így minden információs vonalnak pontosabbnak kell lennie, mint az alatta lévő vonal. Ha a cím és az egységszám nem illeszkedik ugyanarra a sorra, akkor először mutassa be az egységszámot. Ne listázzon egy egységszámot az épület utcai címe alatt. Például, a "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" lehet, hogy nem illeszkedik egy sorra a levelezési címkén, így írja be a "SUITE 1212" a cég vagy az egyedi név alatt, és a "12345 LA CIENEGA BLVD" az alatta lévő sorba.
4. sor: város, állam és irányítószám
A levelezési cím utolsó sorának tartalmaznia kell a címzett állapotát, városát és 5 számjegyű ZIP kódját.
További tippek
Még a megfelelő címzett boríték is nem érheti el a végső célállomást. Ahhoz, hogy a postafiók a lehető legjobb esélyt adhassa a megfelelő kézbesítésre, a postai szolgáltatás további javaslatokat kínál a csomagok címkézése során. Az egyértelműség kedvéért az USPS csak nagybetűkkel írja le és az írásjelek elkerülése érdekében. Például írja be a „STREET” vagy „ST” helyett a „St.” parancsot. Győződjön meg róla, hogy minden szöveg balra igazodik, a középre írt szöveg vonzó lehet a boríték közepén, de az automatizált levélválogatók hibásan értelmezhetők., a kiterjesztett ZIP + 4 kódot, ha nem más, írjon szépen, ha egy ember nem tudja elolvasni a címet a borítékán, a gép biztosan nem lesz képes.
