A vállalatok demográfiai jelentéseket használnak a marketingkampányok vagy az új termékcsaládok tervezéséhez. A demográfiai információk fontosak a finanszírozást és a politikai döntéseket meghozó kormányzati szervek számára is. A jelentés elkészítésekor törekedjen a lehető legteljesebb, pontosabb és relevánsabb információra. Szabja a jelentést a végfelhasználó igényeihez. Kérdezzen a projekt elején, ha bármilyen zavar van a jelentés szándékával kapcsolatban.
Fontolja meg közönségét
Az előkészítendő demográfiai jelentés típusa a jelentés céljától és a címzettektől függ. A piackutatási jelentések a márka ismertségével, az ügyfelek viselkedésével vagy a különböző demográfiai adatokkal kapcsolatos reklámteljesítményekkel foglalkozhatnak. A beszúrás részletessége a jelentés céljától is függ. Az egyes reklámkampányok sikerességéről szóló jelentéshez részletesebb információkra lesz szükség, mint egy jelentés, amely összefoglalja a vállalat különböző médiacsatornáinak minden demográfiai felhasználását.
Legyen releváns adatok
Használjon hiteles forrásokból származó adatokat, amelyek könnyen ellenőrizhetők. Ha például egy adott területen az etnikai sokféleségre vonatkozó adatokra van szüksége, keresse meg a kormányzati szervektől származó népszámlálási információkat. Kerülje az olyan adatforrásokat, amelyek egy adott faj, korcsoport vagy gazdasági osztály felé fordulhatnak. Ha lehetséges, használja a legutóbbi népszámlálást vagy tanulmányt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön adatai továbbra is relevánsak. Ha ön nem tudja a szükséges adatokat beszerezni, lépjen kapcsolatba az iparágra szakosodott piackutató céggel.
Válassza ki a megfelelő metrikákat
Használjon több metrikát a legfontosabb statisztikák méréséhez, amikor csak lehetséges. Ez a megközelítés pontosabb, mint kizárólag egy egyedi metrikára összpontosítva. A jelentés kiterjesztése különösen fontos a piackutatás szempontjából, mert a lehető legtöbb információt szeretne gyűjteni a potenciális ügyfeleiről, mint például az életkor, az etnikai hovatartozás, a fizetés, a családi állapot és az oktatás. Fókuszáljon egy időintervallumot egyetlen dátum helyett. Ez lehetővé teszi az időszakok közötti változások összehasonlítását és a jövőbeli trendek előrejelzését. A jelentés például megvitathatja az elmúlt évek során az ügyfelek etnikai sokféleségének változásait.
Használja a vizuális segédeszközöket
Jelenítse meg a numerikus információkat vizuálisan, hogy a jelentés könnyebben olvasható legyen. A grafikonok, a grafikonok és a PowerPoint dia prezentációk bonyolult adatokat közvetítenek oly módon, hogy az összes olvasó megértse. A demográfiai diagramok egyik általános formája egy kétirányú sávdiagram, amely magában foglalja az emberek egy csoportjának korosztályait és nemeit. A diagram egyik fele a csoportban lévő nők életkorát mutatja, a másik fele a férfiak életkorát mutatja be. Egyszerűen tartsa vizuális segédeszközeit, és egy-három kulcsfontosságú mutatóra összpontosít. Túl sok információ teszi a látványos segédeszközöket zavarosabbá, mint hasznos. Ne feledje, hogy idézze az adatforrásait, még akkor is, ha grafikonon vagy diagramon használja őket. Az idézeteket ugyanolyan módon kell kezelnie, hogy azokat szöveges jelentésben vagy vizuális segédeszközben használja.
