Egy új üzleti iroda létrehozása izgalmas pillanat az üzleti életben. Azonban egy olyan térbe költözve, amelyet az Ön cége otthonába hívhat, egy olyan kihívást jelentő lehetőség, amelyet saját kihívásai jelentenek. Ennek a feladatnak a kezelése érdekében hozzon létre egy tervet annak biztosítására, hogy az új irodájába való átmenet zökkenőmentesen működjön. Szánjon egy kis időt, hogy hozzon létre egy új üzleti irodai ellenőrzőlistát, amely részletezi az új hely beállításához szükséges elemeket, hogy az az első üzleti napra legyen felszerelve.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
A táblázatkezelő szoftver
Keressen egy irodaterületet, amelyet bérelni vagy vásárolni. Válasszon ki egy olyan helyet, amely elég nagy ahhoz, hogy megfeleljen a személyzetének és az esetleges további személyzetnek, ha a vállalkozás bővül. Fontolja meg a helyet, amely magában foglalja a fogadóteret, a tárgyalótermet, a konyhát, a munkatársaknak megfelelő pihenőhelyet, és ami a legfontosabb, egy nagy munkaterületet, amely felszerelheti az íróasztalokat és az irodai berendezéseket.
Az új üzleti irodai ellenőrzőlista létrehozásához használja a táblázatkezelő szoftvert. Adja hozzá a következő oszlopokat: "teendő", "felelős fél", "előrejelzett költség", "tényleges költség", "esedékesség" és "állapot". Az egyes oszlopcímeket félkövérként írja be, vagy más színűvé teszi a fekete színt. A "teendő" szakaszban felsorolja azokat az elemeket, amelyekre szüksége van az új iroda számára, és azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tenni a hivatal megnyitása előtt. Hozzon létre az alábbi alkategóriákat a "teendők" oszlop alatt: "előkészítés", "berendezések", "bútorok", "irodai kellékek", "biztonság" és "egyéb". Tedd őket merésznek, hogy kitűnjenek. Hagyja a helyet az egyes alkategóriák után, így szükség szerint hozzáadhat konkrét feladatokat. Miután a listához egy táblázatkezelő van, elkezdheti hozzáadni a vonatkozó részleteket.
Az "előkészítés" alatt olyan feladatokat is magában foglal, mint a költöztetők bérlése; a személyzet értesítése az irodai helyről és az áthelyezés időpontja; címkártyák cseréjének küldése az ügyfeleknek és a szállítóknak; regisztrálja a vállalkozást helyi könyvtárakkal és a sárga lapokkal; tisztítószemélyzet bérlése; és felszólítás arra, hogy olyan segédprogramokat hozzon létre, mint a gáz- és elektromos, nagy sebességű internet és telefonos szolgáltatások.
A "felszerelés" kategória alatt a számítógépek, nyomtatók, faxkészülékek, fénymásolók, papír aprítógépek, külső merevlemezek, szkennerek, túlfeszültségvédők, kávéfőzők, mikrohullámú sütők és hűtőszekrények kiválasztásával és megvásárlásával kapcsolatos feladatok (ha nincsenek benne) a térrel). Adjon hozzá minden olyan gépet vagy speciális elektronikát, berendezést vagy felszerelést, amelyre szüksége van ahhoz, hogy az adott üzletet futtassa. A felsorolt elemek a futtatott üzlet típusától függően változnak.
Sorolja fel azokat az elemeket, amelyekkel az új üzleti irodát a "bútor" alkategória alatt kell megadnia. Ide tartoznak például az íróasztalok, székek, irat- és tárolórendszerek, kanapék, hulladékkosarak, hirdetőtáblák és lámpák. Készítsen listát az irodai eszközökről, és vegye fel azokat a megfelelő alkategóriába. Ide tartoznak például a szalagok, a számítógépes papír, a tűzőgépek és a tűzőkapcsok, a tollak és a ceruzák, a fájl tálcák, az asztali naptárak, a levéltartók, a kiemelők és a mappák. A "biztonsági kategória" alatt olyan tételek tartoznak, mint a tűzoltó készülékek, füst- és szén-monoxid-érzékelők és elsősegély-készletek. Sorolja fel a vásárláshoz szükséges mennyiséget.
Feladatok átruházása magad és a személyzet között. A nevüket a táblázatkezelő „felelős fél” részébe kell beilleszteni. Adja meg az egyes tételekre tervezett költségeit és frissítse a tényleges költségeket, ha egy elemet vásárol vagy befejez.
tippek
-
Biztosítson vállalkozást.
Hozzon létre egy rendszert minden számítógépes fájl biztonsági mentéséhez naponta vagy hetente. Dolgozzon együtt a személyzetgel, hogy mindenki tudja, és követi ezt az eljárást.
