A menedzsment információs rendszerek információs technológiát alkalmaznak az összes olyan információ összegyűjtésére és közlésére, amelyet a vállalat vagy intézmény működtet. A szervezet minden egyes szervezeti egysége vagy funkciója saját működési és pénzügyi adatokat állít elő, és ennek eredményeként saját információs rendszerrel rendelkezik, hogy nyomon követhesse mindent. A menedzsment információs rendszerek olyan sokféle típusa létezik, mint a szervezeti egységek vagy funkciók, de van néhány olyan konkrét rendszer, amelyek szinte minden szervezetnek vagy intézménynek szüksége van ahhoz, hogy az egész szervezet működjön zökkenőmentesen.
Menedzsment jelentési rendszer
A menedzsment-jelentési rendszer olyan adatbázis, amelynek célja, hogy jelentést készítsen a szervezet minden szintjének pénzügyeiről és működéséről. A vállalat vezetői jelentési rendszerét általában a középvezetők használják, hogy rendszeres jelentéseket készítsenek, amelyek összehasonlítják a jelenlegi és a korábbi pénzügyi teljesítményt, hogy meghatározzák a pénzügyi növekedést és nyomon kövessék a középvezetők magatartását. A felső vezetés a jelentési rendszer által generált adatokat használja a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetének és működésének hatékonyságának összehasonlítására a vállalat előre meghatározott céljaival szemben.
Folyamatirányítás
A folyamatvezérlő rendszer figyeli a vállalkozás fizikai vagy ipari folyamatait, például a fémgyártást, a kőolaj-feldolgozást vagy az autószerelvényt. A vezérlőrendszer folyamatosan gyűjt adatokat, és programozott, hogy rendszeres jelentéseket készítsen a rendszer teljesítményéről. A menedzser arra számít, hogy a folyamatirányítási jelentések megmondják, hogy a gyártási folyamat során milyen gyakran, egy bizonyos időszak alatt egy adott esemény bekövetkezik, vagy hogy a vállalat milyen gyakran tette át az adott időszakban az ismétlődő gyártási folyamatot. Ez az információ kulcsfontosságú a termelés általános hatékonyságának és a gépek és az alkalmazottak biztonságának nyomon követéséhez.
Kereskedelem és marketing
Az értékesítési és marketing rendszer támogatja a menedzsmentet a szervezet értékesítési és marketingfunkcióinak hatékonyságának végrehajtásában és nyomon követésében. Ezek tartalmazzák:
- termékek fejlesztése
- eladások előrejelzése
- a hirdetési helyek és menetrendek összeállítása és nyomon követése
- az elosztási csatornák kezelése
- árképzés, kedvezmények és promóciók
- hatékony hirdetési és értékesítési promóciók végrehajtása
A jelentések azt is megmondják a menedzsereknek, hogy mely tételek kerülnek értékesítésre, és amelyek nem és milyen mértékben értékesítik az egyes termékeket a vállalat leltárában minden kiskereskedelmi helyen.
Leltár kezelés
A készletgazdálkodási rendszer nyomon követi mindazt, ami a leltárral kapcsolatos, beleértve az értékesítést, a romlást, a lopást és a készletkészletet, ami lehetővé teszi a vezetés számára, hogy meghatározza, hogy az egyes tételek alacsonyak és újratelepítésre szorulnak, akár a vállalat raktárában, akár bármelyik személyében kiskereskedelmi helyszínek. Nyomon követi a raktár mozgását a raktárban, a raktárról a tárolásra, az áruházak eladására és a visszatérésre.
Könyvelés és pénzügy
A számviteli és pénzügyi rendszer nyomon követi a szervezet eszközeit és befektetéseit, és minden olyan adatot összeállít a pénzügyi jelentésekhez, amelyeket a törvény ír elő a bérszámfejtés, a szövetségi, állami és helyi adók és nyugdíjalapok számára. Ez a rendszer biztosítja az időszakos pénzügyi ellenőrzésekhez és az éves jelentésekhez szükséges összes jelentést, ha a szervezet vagy intézmény ezeket elkészíti. A számviteli és pénzügyi rendszer megkönnyíti a rutinszerű tranzakciók, mint például az árbevétel, a hozam és a bankbetétek és az átutalások napi közzétételét. Minden havi pénzügyi kimutatás, mint például a mérleg és az eredménykimutatás, ebből a rendszerből származik. Ezek a kijelentések szükségesek a közép- és felsővezetők számára, hogy nyomon kövessék a jelenlegi pénzügyi sikert a múltbeli teljesítményekkel és a jövőbeli növekedés előre meghatározott céljaival szemben.
Emberi Erőforrások
Office Automation / Enterprise Együttműködés
Az irodai automatizálás vagy a vállalati együttműködés, az információkezelő rendszer lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy az információáramlást az egész szervezetben ellenőrizzék. Az irodai automatizálási információs rendszer alá tartozik minden olyan elektronikus kommunikációs eszköz vagy adathordozó, amelyet a vezetők használnak a vezetők által, hogy kommunikáljanak más vezetőkkel, a munkavállalókkal vagy az alkalmazottakkal. Ezek az eszközök és médiumok lehetnek szárazföldi telefonok, mobiltelefonok, internet, intranet, multimédia, hangposta és e-mail, fájlmegosztás és videokonferencia.
