A jogszabályok egy szervezetet és / vagy a szervezet igazgatótanácsát képviselő dokumentumok. Olyan döntő dokumentumok, amelyek felvázolják a vállalkozás és a szervezet magatartási kódexét. Az alapszabály meghatározza a testület alapszerkezetét és hatáskörét. Mivel az alapszabályok szilárdak, próbálja meg tartani azokat a lehető legrövidebb időn belül. Az alapszabály jogi dokumentumok, és bár a beilleszkedési követelmények államonként eltérőek, az alapszabályok formátuma szabványos.
Alapszabály meghatározása
Az alapszabály a vállalkozás működtetésének alapvető kérdéseit magyarázza. Megmagyarázzák azokat a dolgokat, mint a választásokon való szavazás, az ülések megnyitása és bezárása, és hogyan és milyen nyilvántartásokat tartanak fenn. Az alapszabály meghatározza az igazgatóság valamennyi tisztviselőjének szabályait és szabályait, valamint a tagsági követelményeket. Az alapszabályok útmutatóként szolgálnak és a szervezet vázlata.
A szabályzat tartalmazza
Számos cikk vagy fő szegmens, valamint szakaszok, vagy alárendelt bekezdések szerepelnek a szabályzatban. Az alapszabályban szereplő cikkek a szervezet neve, az igazgatótanács adatai, a tisztekről szóló információk, a bizottsági információk, az ülésekre vonatkozó információk, szavazati jogok és szabályok, az összeférhetetlenség, a költségvetési politika és hogyan lehet módosítani az alapszabályokat. A módosításrész fontos, mivel fel kell tüntetni, hogyan lehet megváltoztatni a törvényeket, beleértve azt is, hogy hány szavazatot szükséges az alapszabály módosításához. Az egyes cikkek alatt írja be a szakaszokat. Például a tisztek cikkének olyan részeit kell tartalmaznia, amelyek részletezik, hogy a tisztek hogyan szavaznak, hány tiszt van, és milyen határidők vannak.
Elszámoltathatóság az alapszabályokban
Mivel egyetlen szabályrendszer sem tartalmazhat minden kérdést és körülményt, gondoskodjon arról, hogy az alapszabály tartalmazzon egy olyan szakaszt, amely részletezi az elszámoltathatóságot és a méltányosságot. Az alapszabálynak meg kell vitatnia, hogyan kezeljék a szervezeten belül esetlegesen felmerülő problémákat, és az utasításokkal és a tagokkal kapcsolatos bármilyen nézeteltérést. Beszélje meg, hogy a szervezet hogyan oldja meg a szabályzatban nem szereplő kérdéseket.
Az alapszabály tiszteletben tartása
Annak érdekében, hogy a szervezet szabályzata legyen hivatalos, adjon hozzá egy titkársági tanúsítványt a dokumentum végén. Az aláírás azt is jelzi, hogy a szabályzat igaz és pontos. A dokumentum alján található hivatalos elfogadás dátuma is szerepel.
