Hogyan készítsünk szakmai javaslatot egy igazgatótanácsnak

Tartalomjegyzék:

Anonim

A javaslat elindítása az igazgatótanács számára egy idegveszélyes tapasztalat, még a legeredményesebb vállalkozó számára is. Azonban elegendő előkészítéssel és gyakorlattal a komplex kérdések, vagy akár a rossz hírek is szimpatikus, érdekes módon mutathatók be. Néhány egyszerű lépéssel a javaslat bemutatása biztosan sikeres lesz.

A szükséges elemek

  • Számítógépes prezentációs szoftver

  • Diavetítő

  • Tábla

Brainstorm a legfontosabb elképzelések, érvek és bizonyítékok, amelyeket a prezentáció során meg kell oldani. Először írd le az eszembe jutó ötleteket. Ezután próbáljon meg egy kis struktúrát alkalmazni a gondolatokra, találjon bizonyítékot minden egyes pontra, és kiegészítse az ötleteket alátámasztó érvekkel vagy példákkal.

A prezentációt három világos részre kell felépíteni: a bevezetést, a testet és a következtetést. A bevezetőben foglalja össze a problémát vagy a politikát, amelyet a prezentáció feltár, a lefedett területeket és az elért következtetéseket. Tartsa ezt a lehető legegyszerűbb. A testben minden érvet alaposan lefedjünk, és próbáljunk bizonyítékokat vagy okokat használni minden felvetett ponthoz. A következtetésben röviden összefoglalja a bizonyítékokat, és miért támogatja az elért következtetéseket.

A technológia hatékony használata. Az olyan látványok, mint a dia és a fehértáblák, létfontosságúak lehetnek az összetett ötletek kommunikációjában, mivel mindenki másról érti. A vizuális ingerek, mint például a grafikonok és grafikonok, nemcsak könnyebb megérteni, mint a technikai magyarázatok, de érdekesebbé teszik az előadást. Az igazgatótanács valószínűleg jobban reagál egy könnyen követhető és érdekes bemutatásra, mint egy unalmas beszédre, bár jól teljesített.

tippek

  • Ismerje meg a korlátokat. Mindenkinek eltérő megjelenési stílusa van; Néhány ember jobban elmagyarázza az egyszerű kifejezéseket, míg mások kitűnően kezelik és értelmezik a komplex adatokat. Tudja meg, hogy hol vagy gyenge, és strukturálja a prezentációt oly módon, hogy az erősségeihez jusson.